Gelek caran hûn qebûl dikin û nameyan bişînin, bi nameyên din re li ser komputerê tomar kirin. Û, bêguman, ev eşkere dike ku dîsk ji derheqê vekişîne. Her weha, ev dikare bibe sedema rastiya ku Outlook tenê bi nameyan re bigire. Di van rewşan de, divê hûn pîvana malbata xwe kontrol bikin û heke pêwîst be, nameyên nenas nîne.
Lêbelê, ji bo cîhê serbixwe, ew hewce ne ku hemî nameyên jêbirin. Pir kesên herî girîng dikarin arşîv kirin. Ev çawa çawa em ê di vê pirtûkê de gotûbêj dikin.
Bi tevahî, Outlook bi du awayên arşîva arşîvê dide. Yekemîn yekem e û second duyem e.
Otomatîkên otomatîk
Bila bi awayek herî hêsanî dest pê bikin - ev e ku arşîvê otomatîk e.
Fonksiyonên vê rêbazê e ku Outlook dê bi tevlîbûna beşdariya nameyan bixweber bixweberî bixweber bike.
Xeletiyên ku di hemî nameyan de têne arşîvkirin û hewce ne, ne pêwîst e.
Ji bo ku ji arşîvên otomatîk veguherîne, di "File" de, li ser "Parameters" bitikîne.
Next, li ser "Advanced" tab û di koma "AutoArchive" de, herin "Bişkojka AutoArchive" bitikîne.
Vê carî dimîne ku pergala pêwîst be. Ji bo vê yekê, kontrola "her rojê ... rojên xweserî" hilbijêrin û di rojên vir de arşîva danûstendinê de cih bikin.
Di vê de bêtir meşînerên me li ser wijdana me. Ger tu dixwazî Outlook dixwazî ji berî veguhastina dest pê ve didin destnîşankirina daxuyaniyê, "Pêwîstina pêş-arşîvkirinê pêşniyar bikin", kontrol bike, heger ew ne hewce ye, wê paqijkirina qutikê û bernameyê wê her tişt li ser xwe bikin.
Li jêr hûn dikarin bi nameyên otomatîk ên kevnav ên kevnar veguherînin ku li wir hûn dikarin "temenê" ya nameyê herî zêde bikin. Û herweha ku hûn diyar bikin ku nameyan bi kevnên kevn-an-wan re peldankek cihek vekin, an jî bi wan re bitikîne.
Dema ku hûn pergalên pêwîst binirxînin, hûn dikarin li ser "Pergalê ji hemû peldankan vebijêre" bigirin.
Heke hûn dixwazin ku peldanka ku hûn dixwazin xwe bi arşîva xwe hilbijêrin, hilbijêre, hûn di vê rewşê de, hûnê bibin nav xaniyên her peldankan û herwiha otomobîlan ava bikin.
Di dawiyê de, bişkoka "OK" bişkoj bike ku ji bo sazûbarên sazkirinê piştrast bikin.
Ji bo ku betalkirina otomobîlan de betal bike, ew tête ku ji bo "Box-her roj ... arşîv-xweya arşîvê" hilbijêre.
Armanca arşîvên nameyan
Niha nuqteya rêberiya arşîvkirina arşîvê bisekin.
Ev rêbaz gelekî pir hêsan e û ji bo bikarhênerên din hewce ne.
Ji bo ku nameyek arşîvê bişîne, divê hûn di lîsteya nameyan de hilbijêrin û li ser "Arşîv" hilbijêre. Ji bo arşîvê grûpek nameyan, tenê nameyên pêwîst binivîse û paşê heman pelikê hilbijêre.
Ev rêbaz jî pêvajoya xwe û xurt heye.
Felîteyên ku hûn hûn kîjan nameyên ku arşîvê hewce dikin digerin hene. Belê, mînuserê arşîvê ye.
Ji ber vê yekê, muwekîlê emailê bikarhênerên ku ji bo arşîvên nameyan çêbikin gelek vebijêrên xwe dide. Ji bo ewlehiyê, hûn dikarin herdu bikar bînin. Ew e ku, bi dest bi veguhastina xweserkirina vekirî û paşê, wekî pêwîst, nameyan bi xwe arşîvê bişînin, û bêtir jêbirin.
