Yek ji rêbazên sereke yên îdarî û logûstandin e, analîzek ABC ye. Bi vî awayî, hûn dikarin çavkaniyên şîrket, hilber, pargîdan, hûrgelan bikin. ji bo girîng. Di heman demê de, li gorî asta girîng, her yek ji lîsteyên jorê yên yek ji sê kategorî têne damezirandin: A, B an jî C. Excel di nav sîteyên xwe de, ku hêsantir bi vî awayî veguherînin çêbike. Bila bibînin ka ew çawa çawa bikar bînin, û analîza ABC çi ye.
Bikaranîna ABC bikar bînin
Analyzên ABC bi rengek çêtirîn û mercên nûjen ên guhertinên yên Pareto-yê çêkirî ye. Li gorî rêgeziya wê ya tevgerê, hemî elementên analîzên sê girîng li ser girîngiya parçe parçe kirin:
- Kategorî A - elementên ku di gelemperî de hene 80% giraniya taybetî
- Kategorî B - element, hebûna tevahiya ku ji wan e 5% heta 15% giraniya taybetî
- Kategorî C - elementên mayîn, tevahiya tevahiya kîjan e 5% û giraniya taybetî ya taybet.
Hin pargîdaniyên teknolojiyên bêtir bi kar tînin û hûrgelan nabe ku 3, lê di nav 4 û 5 koman de, lê em ê li ser projeya aborî ya ABC bixwe bêjin.
Method 1: analîzkirina bi binavkirin
Di Excel de, analîzên ABC bi kar tîne. Hemû tiştên ku ji herî mezintirîn herî mezin têne çêkirin. Piştre giraniya taybetî ya her elementê tête hesab kirin, li gor bingeha kîjan kategoryek taybetî heye. Bila nimûne mînakek taybetî bikar bînin ku ka ew teknîkî çawa di pratîkê de derbas dibe.
Me bi lîsteyek materyal heye ku firotanê difiroşîne, û hejmarek dahatiya dahat ji ji bo demekê ve ji firotanê xwe ve. Di binê sifrê de, bacê tevahî ji bo hemî tiştên sîgorteyê ve tête kirin. Karbidest e ku ji bo şirketa wan girîng e ku ew hilberên ABC-analîz bikar bînin.
- Bi kurseya daneyên danûstandinê vebigere hilbijêre, bişkojka çepê yê çepgir hilbijêre, bila serokê û rêza dawî. Herin tabê "Data". Bişkojka bitikîne. "Sort"li blokek amûran "Peldanka û hilbijêre" ser tape.
Hûn jî dikarin cûda bikin. Hilbijêre jimareya jorîn hilbijêre, paşê veguhestin "Home" û bişkojka bitikîne "Peldanka û hilbijêre"li blokek amûran Editing ser tape. Lîsteyeke çalak e ku em di helwesta xwe de hilbijêre. "Sort Custom".
- Dema ku li her çalakiyên jorîn serîlêdanê bixwaze, paceyên paceyê sazkirinê dest pê dike. Em li parameterê binêrin "Daneyên min di navendên" kulk hate avakirin. Di rewşê de nebûna wê, saz bikin.
Li warê "Column" Navê navnîşên ku di daneyên bacê de diyar bikin.
Li warê "Sort" Pêdivî ye ku hûn diyar bikin ku kîjan pîvanên taybet dê bêne kirin. Em pergalên pêşdibistanê bimînin - "Nirx".
Li warê "Order" damezirandin "Descending".
Piştî ku van pergalên ku bişkojka li ser bitikîne bitikîne "OK" li binê pencereyê.
- Piştî vê çalakiyê didin, hemî tiştên ku ji hêla bilindtirîn herî jêrîn de têne kirin.
- Niha em pêdivî ye ku heqê hemî hêmanan ji bo tevahî hejmare bikin. Em ji bo van armancên anîn a kolonê, ku em ê gazî dikin "Share". Di hucreyek yekem de vê salê nîşanek e "="Piştî ku em referansa li ser hucreyê nîşan dide, ku heqê heqê ji qezencên firotanê ji ber hilberîna pêwendîdar re ye. Piştre, sembola dabeşkirinê ("/"). Piştî vê yekê em ê hevrêzên hucreyê nîşan dide, ku tevahiya hejmara firotanê li seranserî karsaziyê hene.
Baweriya ku em ê formula nîşankirî li ser hucreyên din ên kêlê kop bikin "Share" bi rêya rêbazên tije, navnîşa girêdanê ya elementê hene ku tevahiya hejmara karsaziyê ji bo şîrketê, em hewce dike. Ji bo vê yekê, têkildarî têkildarî. Hevrêzên ku ji hucreyek taybet a di formula de hilbijêre û hilbijêre keye hilbijêre F4. Wekî ku em dikarin bibînin, dakêşiyek dollarek li ber hevrêzên xuya bûn, ku nîşan dide ku girêdana bi temamî ye. Divê hebe ku referansa ji ya ku ji lîsteya pêşîn ya pêşîn di lîsteya (Pirtûka 3) divê xizmetê bimînin.
Piştre, ji bo hesabkirina danûstandinê, li ser pêlê bitikîne. Binivîse.
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, rêjeya bacê ji pêşî hilberê lîsteyê de lîsteya navmalê armanc hatiye nîşandan. Ji bo ku kopiyek formula di binê jêrîn de çêbikin, kursor li kora rastê ya hucreyê bike. Ew di navnîşek dagirtinê de tête guhertin ku wekî xaçek biçûk dibîne. Bişkojka çepê çepê binivîse û dest pêvekêşî li ser dora dora xwe binivîse.
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, tevahiya kolon bi danûstandinên dahatiyê ji firotina her hilberê tije ye. Lê belê nirxek taybetî ya di çarçoveya hejmaran de tête nîşandan, û em hewce ne ku ji sedî sedî veguherînin. Ji bo vê yekê, naverokên dora hilbijêrin "Share". Piştre bi tablove bigerin "Home". Li ser ribîn di komên mîhengan de "Hejmara" Li zeviyek heye ku şêweya daneyên dane nîşanî. Bi rêkûpêk, heke hûn şertên din nekirin, forma divê bêne çêkirin. "Giştî". Em li ser mîhengek triangle li ser rastê li vê qada çepê bikire. Di nav lîsteya formatên ku vedike, hilbijêrin hilbijêrin "Paqij".
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, hemî nirxên dîmîn bi wan re bi sedan ve hatin guherandin. Wek ku di vê rêzê de be "Total" diyar kirin 100%. Rêjeya materyalên ku hêvî kirin ku di kolonê de ji binê piçûktir biçûk in.
- Niha em divê komek biafirînin ku kîjan parvekirina tevlîheviya bi tevahî tevlihevî dê bêne nîşandan. Ew e, di her rûpelek, hebûna nirxên taybetî yên wan dezgehên ku di nav lîsteyê de têne cih kirin, dê bi giranîna taybetî ya taybetî ya hilberek taybetî ve zêde kirin. Ji bo lîsteya yekem yekem (Pirtûka 3) Pîvana taybetî ya taybet û tevlêhevkirî ya yekgirtî wekhev be, lê ji bo hemî kesên paşîn, parvekirî ya berê ya berê di lîsteyê de hebe ku di navnîşa kesane de zêde bibin.
Ji ber vê yekê, di nav rêza yekem de em diçe kolonê "Parvekirî Ve" rêjeya dora "Share".
- Next, di kulikê duyemîn de li kurserê kursor ava bike. "Parvekirî Ve". Li vir divê em formula formê bikin. Em îmze kirine wekhev û materyalên hucreyê bistînin "Share" heman rûpelek û naveroka hucreyan "Parvekirî Ve" ji jorê Hemû girêdan re ne, ew e, em bi wan re peymanên xwe nekin. Piştî wê, bişkojka bitikîne. Binivîse ku encamên dawîn nîşan bidin.
- Niha hûn hewce ne ku ev formula bi hucreyên vê kolonê kop bikin, ku li jêr têne. Ji bo vê yekê, bikarhênerek dagirtinê bikar bînin, da ku em ji berê ve hatî hilberandin formula di binavê de "Share". Di heman demê de, string "Total" girtin ku ji ber encamê veguhestin hewce ne 100% dê di lîsteya dawî ya lîsteyê de bê nîşandan. Wekî ku hûn dikarin bibînin, hemî hêmanên yên paşîn piştî ku ew tije bûn.
- Piştî vê yekê em damezrandin "Koma". Em ê hewce ne ku ji berhemên komên çandî bin A, B û C Li gorî parvekirina tevlîhevî nîşan dide. Wekî ku em di bîra xwe de, hemî hêmanan di çarçoveya jêrînan de li gor koman parçe kirin:
- A heta heya 80%;
- B - jêrîn 15%;
- Bi mayîn 5%.
Ji ber vê yekê, hemî tiştên ku, beşdariya tevlîhev ya giran a kîjan sînor bikevin nav sînorê 80%kategoriyek bicîh bikin A. Goods with a weight specific specs 80% heta 95% kategoriyek bicîh bikin B. Koma grûbê mayîn bi hêja bêtir 95% Barkirina taybetî ya kategoriyek heye C.
- Ji bo berfireh, hûn dikarin van rengan li rengên cûda tije bikin. Lê ev alternatîf e.
Ji ber vê yekê, em ji hêla asta girîng, komên ABC bi kar tînin ji hêla grûpan veşartine. Dema ku hinek rêbazên din bikar bînin, wekî ku jor gotine, dabeşkirina dabeşkirina bêhtir koman bikin, lê prensîba partîsiyonê hema hema nayê guhertin.
Lesson: Sorting and filtering in Excel
Method 2: Bikaranîna komplona kolek
Bê guman, bikaranîna karûbarê rêberê herî gelemper e ku analîzkirina ABC analîzên Excel bike. Lê di hin hin rewşan de divê ev analîzan bêyî bêyî rêzên rêzên di çavkaniya çavkaniyê de veguhestin bikin. Di vê rewşê de, formula muxalefetê ji bo rizgarkirinê tê. Ji bo nimûne, em ê di heman yekê de tehlên çavkaniyê bikar bînin.
- Li ser maseya bingehîn ya ku nav navê navmalî û qezenc ji firotanê ji wan re, binivîse "Koma". Wekî ku hûn dikarin bibînin, di vê rewşê de em nikarin bi reklamên bi hesabên kesane û tevlihevî re zêde nekin.
- Di hucreya yekem hilbijêre. "Koma"paşê li ser doktorê bitikîne. "Fonksiyonê bike"nêzîkî barê formula.
- Activation tête kirin Mamosteyên kar. Here cem kategoriyê "Girêdanan û girtiyan". Vebijêrkek hilbijêre "SELECT". Bişkojka bitikîne. "OK".
- Fîlmek pergala mîqaş çalak e. Hilbijêre. Pêxemberê wê wiha ye:
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Armanca vê fonksiyonê ji bo nirxên diyarkirî ye, hejmareke hejmara hejmarê ye. Hejmarên nirxan dikarin 254 gihîştin, lê me tenê sê navên hewceyê ku li ser kategoryên ABC analîzê re digel: A, B, Bi. Em dikarin zû di nav zeviyê de bibin "Value1" sembol "A"li zeviyê "Value2" - "B"li zeviyê "Value3" - "C".
- Lê bi armanca "Hejmara numreya" Ew hewce be ku bi tevahî tinker, wê di nav xwe de operatorên din çêkir. Di kursiyê de cursor bike "Hejmara numreya". Next, li ser mîhengên ku bi triangle bi çepê çepê bitikîne, li ser binivîse "Fonksiyonê bike". Lîsteya operatorên dawî yên vekirî ye. Em pêdivî ye MATCH. Ji ber ku ew ne li lîsteyê ne, li ser bertekek bitikîne "Tiştên din ...".
- Dîsa paceyê veşêre. Mamosteyên kar. Dîsa li kategoriyê biçin "Girêdanan û girtiyan". Em li wir helwestek bibînin "MATCH"hilbijêrin û li ser lêgerînê bike "OK".
- Operasyona paceya operator vekirî ye MATCH. Pêxemberê wê wiha ye:
= MATCH (Nirxê nirxandin; rabe lêbigere; match_type)Armanca vê fonksiyonê hejmara nimûneya hejmarek zimên diyarkirî ye. Ew e ku em çi ji me re hewce ne "Hejmara numreya" karûbaran Hilbijêre.
Li warê "Viewed array" Hûn dikarin bi lezgîniya jêrîn peyda bikin:
{0:0,8:0,95}Divê ew bi tevlihevî di şewitandinê de, tedbîrek be. Vê zehmet e ku ev hejmar (0; 0,8; 0,95) ji sînorên parvekirî yên di navbera komên danûstandinan de nîşan bide.
Zeviyê "Cureyê Mapping" ne mecbûrî û di vê rewşê de em ê wê naxwazin.
Li warê "Nirxandin" cursor derxistin. Hingê dîsa, di bin sîteya sêyemîn de tête navnîşan de, em diçin Wizard Function.
- Di vê demê de Wizard wizard biçin kategoriyê "Mathematical". Navekî hilbijêre "SUMMESLI" û bişkojka bitikîne "OK".
- Fîlmek argûya paceyê dest pê dike. Sums. Operatorê diyar kir ku hucreyên ku diyariya diyar kirin. Syntaxa wê ye:
= SUMMES (rêjeyê, nirxandin; rêzdar_summing)Li warê "Range" navnîşa navnîşê binivîse "Revenue". Ji bo van armancên me, li kurserê li qada rûniştin, û paşê, bişkojka çepgir yê çepê vekir, hemî hucreyên dora peywendîdar, ji bila nirxê "Total". Wekî ku hûn dikarin bibînin, navnîşan di cih de lezgîn e. Herweha, em hewce ne ku ev girêdana bêkêmasî bikin. Ji bo vê yekê, bijartina xwe hilbijêre û kilîta çap bike F4. Di navnîşan de bi navnîşên dolar dane.
Li warê "Nirxandin" Divê em hewce ne şertek bikin. Vaftina jêrîn binivîse:
">"&Piştre piştî wê em li navnîşa yekem ya yekemîn ya navnîşê binivîse. "Revenue". Em di navnîşana vê navnîşê de hevrêzên horizontal ava dikin, li ser nameyê li ser nameya katalê ya dollarek dinivîse. Hevrêzên vertical yên nêzîk, ew e, heger li pêşiya hejmara tune tune.
Piştî wê, bişkojka nagire "OK", û li ser fonksiyonê bitikîne MATCH di barê formula de
- Piştre em li ser paceya argûyê vedigerin. MATCH. Wekî ku hûn dikarin li deverê bibînin "Nirxandin" Daneyên ku ji hêla operatorê ve hate dîtin Sums. Lê ew ne hemî. Herin vî awayî û sign-ê da ku daneyên heyî yên heyî. "+" bêyî quotes Paşê navnîşa yekem a yekem a navnîşa navnîşê binivîse. "Revenue". Û dîsa jî em hevrêzên horizontal ên vê girêdana bi temamî, û hestî em mebesta xwe bimînin.
Piştre, naveroka tevahiya cîhê bibin "Nirxandin" di nav kursan de, paşê veguhestin ("/"). Piştî wê, dîsa bi rêya triangle icon, diçe paceya hilbijartinê de herin.
- Like the last time in running Wizard wizard li ser kategoriyê li ser operatorê xwestinê ye "Mathematical". Vê demê, fonksiyonek xwestî tê gotin "SUMM". Hilbijêre û hilbijêre. "OK".
- Operasyona paceya operator vekirî ye SUM. Armanca sereke ew eşkere ya daneyên hucreyan in. Peyva vê gotinê pir hêsan e:
= SUM (Hejmara 1; Hejmara2; ...)Ji bo armancên me tenê tenê erdek hewce ne. "Number1". Hevrêzên qada rêzê binivîse "Revenue", bila hucreyê ku tevahiya tevahî hene. Em li ser zeviyê heman operasyonê kiriye. "Range" karûbaran Sums. Wekî ku di vê demê de, em hemî hevrêzên hûrgelan bi destê xwe hilbijêre, û kûçê vekin F4.
Piştî ku li ser kilîtê li jêr "OK" li binê pencereyê.
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, tevlîheviya karkerên ku tête hesab kirin û encam kir ku di hucreyê yekem de heb da "Koma". Yekem yekem kolek hate damezrandin. "A". Ji bo vê hesabê ji bo vê formula ku tê bikaranîn ev e:
= SELECT (BERSÎN (BERSÎVAN ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2 "/ SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Lê, bê guman, di her rewşê de, hevrêzên vê formula dê cuda bibin. Ji ber vê yekê, ew nikare cîhanî nayê dîtin. Lê, bi destnîşankirina ku destnîşankirî hatibû dayîn, hûn dikarin hevrêzên li ser masê binivîsin û bi serkeftî bi vê rewşê re di rewşê de bicîh bikin.
- Lê belê, ev yek ne. Em tenê ji bo rêza yekem ya maseya hejmartî. Ji bo dora daneyên dora tije tije bikin "Koma", hûn hewce ne ku ev formula di binê jêrîn de (kopîkirina hucreyê ya qeyd bikin "Total") wekî bikaranîna dagirkerê, wekî ku we bi careke din zêdetir kirî. Piştî ku daneyên navnîşan tête, analîza ABC dikare bê temam kirin.
Wekî ku hûn dikarin bibînin, encamên ku bi karanîna formula mûzîkî bi kar tînin bi kar tîne, ji encama encamên ku em bi şewitandinê pêk têne cuda ne. Hemû hilberên heman heman kategoriyê têne xistin, lê nexşeyên xwe di helwesta xwe ya yekem neyê guhertin.
Lesson: Excel function wizard
Excel dikare ji bo bikarhênerek ABC analîz bikin. Vebijêrkek bi karûbarek wekhevkirin. Piştî vê yekê, giraniya taybetî, yekgirtî vekirî û bi rastî, parçebûna nav koman tê hesibandin. Di rewşên ku di guhertina pêşîn de li sifrê di destûrê de nayê destnîşankirin, hûn dikarin bi rêbazek formula tevlihev bikin.
