Di pakêtê Officea Microsoft-ê de, bernameyek taybet e ku ji bo danûstendina danûstendinê û bi wan re dixebite-Access. Lêbelê, pir bikarhêneran dixwazin ku vê armanca vê yekê armanc bêtir daxwaznameyên wan nas bikin - Excel. Divê ku ev bernameyek hemî amûrên ji bo afirandina databases (DB) damezrandin. Let's find out how it is.
Pêvajoyê çêbikin
Danûstendiya Excel ji pergala damezirandî ya agahdariyê di nav kolan û rêzên pirtûka belavkirî ye.
Li gorî terminolojiya taybet, navên databases têne navnîş kirin "radyo". Her navnîş di derbarê derheqa kesane de heye.
Sernav têne gotin "fields". Her zevî ji bo hemî tomar ji bo parameterek cuda ye.
Ew e, çarçoveyek her databases di Excel de tablok yekser e.
Daxistin
Ji ber vê yekê, pêşî hemûyan em hewce ne ku maseya xwe çêbikin.
- Serokên hilberên (kêliyan) yên databases binivîse.
- Em navê navnîşan daneyên databases (lines) dagirtin.
- Em berdewam bikin ku databases tije bikin.
- Piştî ku databases tije ye, em agahdariya li ser wijdana me (font, sînor, dagirtin, hilbijêre, mûzgeheka nivîskî li ser hucrey, etc.).
Ev çêkirina afirandina çarçoveya databases temam dike.
Lesson: Çawa çawa çêbibe spîderek li Excel
Taybetmendiya daneyên taybetmendiyê
Ji bo ku ji bo Excelê tehlîlê ne tenê ne wek hucreyan, nameyek wekî databases, divê hewceyên taybetmendiyên maqûl bikin.
- Herin tabê "Data".
- Reya tevahiya maseya hilbijêre. Bişkojka mûşê li kopê bike. Di peldanka heyî de, li ser kopê bitikîne "Navê xwe binivîse ...".
- Di krafika "Nav" Navê navnîşa ku em dixwazin ku databases bang bikin. Pevçûnek e ku navê divê bi nameyek dest pê bike, û nabe ku derheq ne. Di krafika "Range" Hûn dikarin li navnîşa dora tableê biguherînin, lê heger hûn rast da hilbijartin, hûn hewce ne ku li vir tiştek guhertin. Bi awayekî, hûn dikarin li qada cuda cuda bikin, lê ev parameter alternatîf e. Piştî hemû guhertin têne çêkirin, li ser pêlê bitikînin. "OK".
- Bişkojka bitikîne "Save" li seranserê paceyê yan şîfreya klavyeyê bikî Ctrl + S, da ku ji bo danûstendina danûstendinê li ser dîskek zehmet an ragihandinên jêhatî ve girêdayî ye.
Em dikarin bêjin ku piştî ku em xwediyê xwediyê xwediyê xwediyê databasesek amade ye. Ew e ku ew di rewşeke weha de jî dixebite ku wekî niha tête pêşkêş kirin, lê gelek derfetên wê bêne avêtin. Li jêr em diaxivin ka çiqas databases bêtir karbidest e.
Sort and filter
Karanîna bi databases, pêşî her tiştî, ji bo derfetên organîzasyon, hilbijêrî û tomar kirin pêşkêş dikin. Bila ev fonksiyonan bi navnîşana me re têkevin.
- Agahdariya zeviyê hilbijêre ku em ê diçin ku birêvebirinê bikin. Bişkojka "Sort" bitikîne li ser ribbonê li ser tabê ve bike "Data" di astenga amûran de "Peldanka û hilbijêre".
Sorting li ser hema parameterê pêk tê:
- navê navdar
- roja
- hejmara
- Pencereya paşê dê bisekinin ka çi qonaxa tenê tenê hilbijêre ji bo jibergirtinê an jî otomatîk ve tê bikaranîn. Hilbijartina xweseriya xweserî hilbijêrin û li ser lêgerînê hilbijêre. "Sort ...".
- Vebijêrk Sîhengê veke. Li warê "By sort" navê navnîşa qala ku dê wê bêne diyar kirin.
- Li warê "Sort" diyar dike ka ew çawa çawa bibe. Ji bo databases, bijartinek herî baş e ku hilbijêrin "Nirx".
- Li warê "Order" Daxuyaniya ku diyarkirina wê dê bêne diyar kirin. Ji bo cûda celeb agahdarî, nirxên cûda di vê paceyê de têne nîşandan. Ji bo nimûne, daneyên danûstandinê, ew ê wateyê ye "Ji A Z" an "Z to A"û ji bo hejmar - "Ascending" an "Descending".
- Ji bo vê yekê girîng e ku ew e "Daneyên min di navendên" wir hebû. Heke ne, hûn hewce nebin.
Piştî ku hemî pîvanên pêwîst binivîse, li ser lêgerînê bike "OK".
Piştî wê, agahdariya li databases dê li gor pergalên diyarkirî bêne kirin. Di vê rewşê de, em bi navên karmendên şirket pêk têne.
- Yek ji alavên hêsan ên hêsan di dema databasesê Excel de xebitîn e ku feltera otomobîlê ye. Hilbijartina tevahiya danûstandinan û di astengkirina astengan hilbijêre "Peldanka û hilbijêre" bişkojka bitikîne "Filter".
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, vê yekê, icons di nav hûrgelên bi navê zeviyên di binavên triangles de xuya bûn. Li ser sembolê ya kolekekê binivîse ku weya ku em ê diçin ku firoş bikin. Di pencereya vekirî de em em ji wan nirxên kontrola kontrolê derxînin, bi nivîsandina ku em dixwazin veşartin. Piştî ku bijarte çêkir, li ser lêgerînê bike. "OK".
Wekî ku hûn dikarin bibînin, piştî vê, rêzên ku nirxên ku ji me ve hatine derxistin derxistin ji sifrê ve veşartin.
- Ji bo ku hûn hemû daneyên vegerin screen-ê, li ser barkirina pelê ya ku li ser peldankê hate kirin, û li pencereya vekirî binêrin, li pêşî hemî tiştên ku li hemî tiştên ku hemî kontrola kontrolê kontrol bikin. Piştre bişkojka bitikîne "OK".
- Ji bo ku bi temamî jibergirtinê derxistin, banga bitikîne. "Filter" ser tape.
Lesson: Daxistin û daneyên peldanka li Excel
Lêgerîn
Heke databasek mezin heye, ew hêsantir e ku ji hêla alîkariyê ya amûrek taybet ve bigerin.
- Ji bo vê yekê, biçin tabê "Home" û li ser tape di astenga amûran de Editing bişkojk bike "Find and highlight".
- Pencereya ku hûn hewce dike ku hûn nirxa xwestinê diyar bikin. Piştî wê, bişkojka bitikîne "Next Find" an "All Find".
- Di pêvajoya yekem de, hucreyek yekemîn ku kîjan nirxek diyar e ku çalak dibe.
Di mijara duyemîn de, lîsteya hemî hucreyên ku bi vî rengî vekirî vekirî vekirî ye.
Lesson: Çawa lêgerîn li Excel
Nexweşan de
Dema ku databases damezirandin ji bo ku bi navê reklamên navnîşan û qadên çêbikin. Dema ku digel bi bingeha bingehîn re dixebite - ev yek tenê pêdivî ye. Wekî din, hûnê bi berdewamî bisekinin ku bi rêya pirtûka timê derbas bikin ku hûn binêrin ka kîlok an e-nameyê ji bo nirxek taybetî ye.
- Hucre, li jor û ji çepê ku hûn dixwazin rast bikin hilbijêre. Ew dê di bin navê serokê û yê rastê navên navnîşan de bin cih.
- Di tablove de ye "View" bişkojka bitikîne "Qada herêmê"kîjan di grûbê amûr de ye "Window". Di lîsteya jêrîn de, hilbijartinê hilbijêrin "Qada herêmê".
Niha navên qelet û qeydên herdem li ber çavên te bibin, çiqas tu çiqas hûn di çarçoveya daneyên danûstandinê de binivîsin.
Lesson: Çawa ku li Excel li herêmê çareser bike
Lîsteya jêrîn
Ji bo hin hûrgehên maseyê, ew ê ji bo ku lîsteya nû ya nû ve digotin, bi tenê çend taybetmendiyên taybet diyar bikin. Ev rast e, wek nimûne, ji bo zeviyê "Pawlos". Hingê hemû, tenê dikarin du bijare hene: mêr û jinan.
- Lîsteya dî lê zêde bike. Gelek bi awayekî ku ew di çarçoveyên din de pêk tê. Di vê navnîşê de lîsteya nirxên ku dê di lîsteya dûpa jêrîn de xuya bike.
- Vê lîsteyê hilbijêrin û bişkojka moxê ya bi kêfxweş bikeve bike. Di peldanka ku tê xuya dike, hilbijêre "Navê xwe binivîse ...".
- Pencereya ku ji me re naskirî me vekirî ye. Di warê zehmet de, navê xwe bi rêza me re diyar bike, li gor mercên ku berê berê jor xeber kirin.
- Em bi pirtûka bi databases vegerin. Range hilbijêre ku lîsteya drop-down dê bêne bikaranîn. Herin tabê "Data". Em bişkojka çap bike "Verification Data"kîjan li ser tape di astenga amûran de ye "Digel daneyên kar".
- Vebijêrkek paceyê xuya ye. Li warê "Tîpa Datas" veguhertina helwesta xwe ava bike "Lîsteya". Li warê "Çavkanî" nîşankirin "=" û yekser piştî vê yekê, bêyî cihekî, navnîşa navnîşa dîska jêrîn binivîse, ku em ew hûrtirîn dane. Piştî wê, bişkojka bitikîne "OK".
Niha, dema ku tu hewce bike ku di nav vê deverê de ku qedexekirin hate çêkirin, lîsteya wê dê di binirxandina nirxên vekirî de hilbijêre.
Heke hûn hewldanên di van hucreyan de bi karûbarên kêfê xwe binivîsînin, peyamek çewtiyek xuya bibin. Divê hûn vegerin û navnîşek rast bikin.
Lesson: Çawa çawa lîsteya dop-down a Excel bike
Bêguman, Excel di kapasîteyên taybet ên bernameyên taybetî yên taybet ên databases ava dikin. Lêbelê, ew toolkit heye ku di pir rewşan de hewceyên bikarhênerên bikarhênerên ku dixwazin databases ava dikin. Given rastiya ku Excel-taybetmendiyên taybetmendiyên bi serîlêdanên taybetî yên taybet, ew bikarhênerên gelemperî pir baştir nas dikin, hingê vê yekê, di pêşveçûnê de Microsoft-ê jî hin fonksiyon hene.
