Guherandina DVD-ê da ku ajokrasiya dewletê bistînin

Dema ku Excel li ser xebitandinê, hûrên hûrgel bi rengek bandorek bi xwe re bigihînin. Ev riya rastiya ku mezinbûna belgeyê zêde dibe, carinan jî çend caran megabytes an jî bêtir gihîştin. Di zêdebûna mezinbûna pirtûkxaneya Excel de ne tenê ji bo zêdeya hewayê ku di dîskeya zehmet de dagir dike, lê belê, ew pir girîng e ku bi lezkirina di lezgehan de çalakiyên cûda û pêvajoyên cuda hene. Tenê, dema ku hûn bi belgeyên vê xebatê re dixebite, Excel dest pê dike ku hêdî dakêşin. Ji ber vê yekê, pirsgirêka pêşniyar û kêmkirina pirtûka pirtûkan lezgîn dibe. Bila bibînin ka hûn çawa dikarin pelê pelê Excel bike kêm bikin.

Pêvajoya ji bo kêmkirina pirtûkê

Vebijêrin pelê dirêjkirî divê divê di heman demê de gelek awayî bin. Gelek bikarhêneran nayê texmîn kirin, lê pir caran pirsa pirtûka pirtûka pirtirkêmtirîn agahdariyên gelemperî hene. Dema ku pelek piçûk e, kes nikare wê baldariyek taybet dide, lê heke belgeya cihek be, hûn hewce ne ku ew bi hemî pîvanên mimkun bi hêsanî bikin.

Method 1: Rêjeya xebatê kêm bikin

Rêjeya xebata herêmê ye ku Excel re çalakî bîr dike. Dema ku belgekirina dokumentasyonê, bernameyê hemî hucreyên karaneyê veguhestin. Lê ev her tim bi heman demê re girêdayî ye ku kîjan bikarhêner bikar tîne. Ji bo nimûne, nexwestî cihekî piçûk li jêr dorpêkiriye, wê sifrê wê rêjeya rêjeya karûbarê zêde bike ku ew cihê cihê ye. Ew xuya dike ku dema ku veguhestin, Excel dê her celeb celebên hucreyên vala bihêle. Bila bibînin ka hûn çawa dibe ku ev pirsgirêk ji hêla mînakek taybetî re vekin bike.

  1. Pêşîn, pêşiya xwe ya pîvanek berî çêtirîn bistînin, ji bo ku wê pêvajoyê dê çi be. Ev dikare bi veguherandina tabê "File". Herin beşê "Danezan". Di beşê rastê ya paceya vekirî de taybetmendiyên sereke yên pirtûka tê nîşandan. Pêwîstiya yekemîn şexsê belgeya belgeyê ye. Wekî ku hûn dikarin bibînin, di rewşê me de 56.5 kilobytes e.
  2. Ya yekem, hûn bizanin ka qada çiqas karkeriya rastîn ya şêweyê ji yek yek e ku bikarhêner hewce ne. Ev hêsan e ku hêsan e. Em di her hucreyê de li sifrê bibin û hevpeymaniya serekî binivîse Ctrl + End. Excel bi lez re bi hucreyê dawîn digerin, ku bernameyek wekî nimûne wekî çarçoveya dawîn a karûbar e. Wekî ku hûn dikarin bibînin, di rewşên me de, 913383-line ye. Given ku tehlê tenê tenê şeş ​​pêşîn, her weha dikare tête gotin ku 913377 lênêrîn, rastî, bareya bêhêz, ku ne tenê pelê pel zêde dibe, lê ji ber Gengazkirina berxwedanê ya tevahiya bernameyê dema dema çalakiyê didin, di xebata belgeyê de xebitîn.

    Bê guman, di rastiyê de, di navbera rêjeya xebata rast û yek e-Excel de ew e ku pir kêm e, û hejmareke mezin ji bo xuyanî ji bo zelalek mezin bû. Her çend, carinan hinek rewş hene ku hema tevahiya qeylek tê devera kar tê kirin.

  3. Ji bo ku vê pirsgirêkê çareser bike, divê hûn hemû xetên ku ji destpêkê vala vala û ji dawiya pirtûka dest pê bikin. Ji bo vê yekê, hucreyek yekem hilbijêre, ku yekser li jêr rûniştinê ye, û kategoriya sereke binivîse Ctrl + Shift + Down Arrow.
  4. Wekî ku hûn dikarin bibînin, paşê, hemû elementên yekem ên paşîn hilbijartin, ji hucreya taybet û ji dawiyê re ve hatî hilbijartin. Piştre bi naverokê bişkojka rastê bitikîne. Di nav menuê vekirî de, hilbijêrin hilbijêre "Delete".

    Gelek bikarhêneran hewl didin ku bişkojka pelê bikî. Jêbirin li klavyeyê, lê ev rast e. Ev çalakiya naveroka hucreyan paqij dike, lê ew xwe ji xwe nagire. Ji ber vê yekê, di rewşê me de wê ne alîkarî.

  5. Piştî ku em hilbijêrin "Hilbijêre ..." di menuê de, paceyên dermankirina piçûkek piçûk vedike. Em di wê de veguhestin helwesta xwe "String" û bişkojka bitikîne "OK".
  6. Hemî rêzên rêzikên hilbijartî hatine jêbirin. Ji bîr bikişînin ku pirtûka pencereyê ya li milê çepê yê pencereya li pencereyê ya li kopê vebijêre.
  7. Niha em dibînin ka ew çawa alîkariya me. Hilbijêre li ser maseya her celeb hilbijêrin û şîfreyê binivîse Ctrl + End. Wekî ku hûn dikarin bibînin, Excel ji hucreya dawî ya sifrê bijartî, ku wateya ku ev yekem hêja ya çarçoveya pirtûka niha ye.
  8. Niha em diçe beşê "Danezan" taban "File"da ku ka çiqas giraniya we ya belgeyê hate kêmkirin. Wekî ku hûn dikarin bibînin, niha 32.5 kîlobayt e. Bawer bikin ku beriya pêvajoya pêşveçûnê, sîteyê 56.5 kîlobayt bû. Ji ber vê yekê, ji hêla 1.7 caran ve kêm bû. Lê di vê rewşê de, serkeftina sereke ne jî di pelê pelê de kêmtir e, lê rastiya ku bernameyê niha ji rahiştina nermalavî ya bi awayekî bêkêmasî ve tête qedexekirin, ku dê bi lezfirehbûna belgeyên belgeyê zêde dibe.

Heke pirtûka çend pirtir hene ku hûn bi kar bixebitin, hûn hewce ne ku hûn pêvajoyek heman şêwirdariyê bi hev re pêk bikin. Ev dê bêtir pelê belgeyê kêm bikin.

Method 2: Daxistina nermalavên bêhêz

Ya faktoriyek girîng a ku belgeya Excel dike ku giran bibe formatting bêtir e. Di vê yekê de karanîna bikaranîna cureyên fonts, sînor, formatên numar, lê yekem ji wan re fikarên hucreyê bi rengên cuda cuda hene. Ji ber ku hûn pelê formatê, hûn hewce ne ku du caran bifikirin, û ka gelo ew wateya ku ev bikin, yan bêyî vê pêvajoyê, hûn dikarin bi hêsanî bikin.

Ev bi taybetî bi pirtûka pirtûkan heye ku hejmareke mezin a agahdariyê ye, ku bixwe hema xwe hema hema mezin a girîng e. Pirtûka tomarkirina pirtûka dikare dikare çend caran jî giran bibe. Ji ber vê yekê, divê hewce ye ku "wateya zêrîn" di navbera dokument û pelê pelê de, di navnîşana pelan de tenê li ser ku pêwîst e ew e ku hilbijartin.

Sedemek din, ji bo formatting, wextê werdigire, ew e ku bikarhênerên ku dixwazin "hûrgelan". Ew e, ew ne tenê tabloya xwe, lê herweha ku ew di nav vê de, carna hîna jî heta dawiya pirtûka, bi hêviya ku rêzikên nû yên di maseya nû de zêde dibin, ew hewce ne ku ew her cara careke din format bikin.

Lê ew nayê zanîn ku gava rêzikên nû werin zêdekirin û dê çend kesan zêde bibin, û bi şerta pêşîn, hûn ê pelê hê jî jî, dê kîjan belgeyê bi vê belgeyê re bandor e. Ji ber vê yekê, heger hûn teşeya şîfrekirinê da ku hucreyên vala yên ku di tableê de ne, nebe ku hûn bi awayekî vebirin.

  1. Ya yekem, hûn hewce ne ku hemî hucreyan hilbijêre ku di binê rêjeyê de digel daneyên. Ji bo vê yekê, li ser hema hema yekem rêza vala vala li ser panela hevrêzê li ser klik bike. Hemî rêzek xuya dike. Piştî vê yekê ewhevhatineke sereke ya hot bikar tîne ku em dizanin. Ctrl + Shift + Down Arrow.
  2. Piştre, tevahiya rêzên rêzên jêrîn parçeya rûniştinê bi danûstandinan tije tête xuya kirin. Di tablove de ye "Home" li ser sembolê bitikîne "Clear"kîjan li ser tape di astenga amûran de ye Editing. Peldanka piçûk vedike. Vê helwestek hilbijêre "Forma Paqij".
  3. Piştî vê çalakiyê di her hucreyên rêjeya hilbijartî de, formatting dê bêne rakirin.
  4. Di heman awayî de, hûn dikarin di forma xwe de bête forma nayê derxistin. Ji bo vê yekê, em hucreyên takekt an jî rêzek hilbijêre ku em di forma xwe de bi awayek karbidest re tête binirxînin, li ser pêlê bitikînin. "Clear" Li ser tape û ji lîsteyê, hilbijêre "Forma Paqij".
  5. Wekî ku hûn dikarin bibînin, formatting di nav rêzê ya sifrê de temamî derxistin.
  6. Piştî vê yekê, em di vê çarçoveyê de hin rengên hûrgelan dikin ku em pêbawer dibînin: sînor, nimûneyên hejmar, etc.

Pêvên jorîn dê alîkariyê bidin ku hejmareke kargehê Excelê kêm bikin û karê xwe bigirin. Lê ev çêtir e ku bi destpêkê re formatting tenê bikaribe ku ew bi rastî û hewce ye, bikar bînin ku ji demê belgeya xweş bikin.

Lesson: Formatting Excel Tables

Method 3: Girêdanên jêbirin

Li hin belgeyan, hejmara hejmareke mezin a girêdan, ji derheqê ku derê vekişînê ye. Ev jî dikare bi lezgarkirina lezgîniyê re di nav wan de jî dikane. Girêdanên derve yên ji bo pirtûkên din ên bandorek bi taybetî bi bandor bandor dike, tevî têkiliyên hundir jî li ser lezgînek bandor. Heke ku çavkaniya kîjan agahdariyê agahdar dike, bi berdewamî nûve ye, ew e ku, ew têgihîştina navnîşên navnîşan di hucreyên normal ên nirxên normal de biguherînin. Ev dikare bi lezgîniya xebata bi belgeyê zêde bibe. Hûn dikarin bibînin ku heya an nirxek di hucreyek taybet de ye, hûn dikarin di navenda formula de piştî hilbijêre elementê.

  1. Li herêmê ku hilbijêre heye hilbijêrin. Di tablove de ye "Home", bişkojka bitikîne "Copy" kîjan li ser ribê di koma komên mîhengan de ye "Clipboard".

    Bi alternatîf, piştî hilbijartina rêjeyê, hûn dikarin hevalbendên kilîtên germ bikar bînin. Ctrl + C.

  2. Piştî ku em daneyên kopîkirî, hilbijartina ji herêmê jê re nabînin, lê bi wê bişkojka moxê rastê bike. Mîhengên pevçûn dest pê dike. Di vê blokê de "Bijartina Derve" Pêdiviya hewceyê li ser îkonê bikî "Nirx". Ew mîna pictogramek daneyên ku nîşan dide nîşandan.
  3. Piştî wê, hemû girêdan li herêmê hilbijartin dê bi nirxên statîstîk ve bêne guhertin.

Lê divê ew bîr bînin ku ev alternatîfkirina pêşniyara Excelê pirtûka Excel nayê qebûl kirin. Ew dikare tenê dema ku çavkaniya ji çavkaniya bingehîn ne dînamîk e, ew e, ew bi demê re nayê guhertin.

Method 4: guhertinên formatê

Riyeke din ku bi gelemperî kêmahiya pelê pelê kêm dibe ew e ku forma xwe biguherînin. Ev rêbaz dikare dibe ku ji hêla hemû pirtûkan re kitêb bike, tevî ku bijartên pêşnav jî hewceyê ku di hev re tê bikaranîn.

Di Excel de, çend formatên pelê "xweyî" hene - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Forma xls format ji bo bernameya pirtûka Excel 2003 û pêşî bû. Ew berê bû, lê, dîsa jî, gelek bikarhêneran hîn berdewam dikin. Herweha, heger ku hûn dixwazin pelên bi pelên bi kevnên kevn ên ku gelek salan berê jî di demên kêmasiya formên modern ên nû de hatine afirandin. Ne ji ber vê yekê nîqaş dikin ku gelek bernameyên sêyemîn-ê ku ne dizanin ka çawa vîdyoyên Excel-ê peyda bikin bi pirtûka bi vê pirtûkan re dixebite.

Divê ku tête nivîsîn ku pirtûka xlsê dirêj e ku ji hêla nûjen a xlsx ya nû ya herî mezin e, ku Excel niha wek bingehîn yek bikar tîne. Ya yekem, ev yek ji rastiya ku pelên xlsx, bi rastî, arşîvên hevgirtî têne çêkirin. Ji ber vê yekê, heger hûn xlêdana xls bikar bînin, lê dixwazin dixwazin pirtûka pirtûkê kêm bikin, hingê vê yekê bi hêsanî bi xuyakirina xlsxê bi hêsantir kirin.

  1. Ji bo guhertina pelên xls ji xlsx formatê biguherînin, biçe tablo "File".
  2. Di paceyê de vekirî ye, lezgîn bi baldarî bide beşê "Danezan"Li ku ew tête nîşanî ye ku niha niha pelê pelê 40 kîlometre ye. Next, li ser navê xwe hilbijêre "As Save ...".
  3. Paceyê vekirî ye. Heke hûn bixwazin, hûn dikarin di nav vê rêveberê nû de herin, lê ji bo pir bikarhêneran ji hêla hêsantir e ku belgeya nû ya nû di nav heman deveran de tomar bike. Navê pirtûk, eger bixwaze, di nav "Filename Navê Peldanka" de bêne guhertin. Di vê pêvajoyê de herî girîng girîng e ku di warê de binivîsin "Tîpa Belgeyê" wateya "Xebata xebata pirtûkê (.xlsx)". Piştî wê, hûn dikarin bişkojka çap bike "OK" li binê pencereyê.
  4. Piştî rizgarkirinê, beşdarî biçin "Danezan" taban "File", bibînin ku çiqas giran kêm dibe. Wekî ku hûn dikarin bibînin, niha 13.5 kîlobayt li dijî 40 kîlubî beriya pêvajoyê veguherîn. Ew e, tenê parastina di forma nûjen de destnîşan kir ku me bi qasî sê caran dora kitêb bike.

Herweha, di Excel de forma din ya xlsbên an jî kitêba binaryek heye. Di vê de, belgeyê di binary encam de tomar kirin. Ev pelên ji hêla xlsxên din kêmtir giran dikin. Herweha, zimanê ku di nivîsîn de tête nivîsîn e ku bi Excel re ye. Ji ber vê yekê ew bi pirtûka pirtûkan re bi karûbarê din ve zêde dibe. Di heman demê de, pirtûka pirtûka taybetmendî di rewşên karbidestiyê de û derfetê bikaranîna amûrên cuda (formatting, fonksiyon, grafîk, etc.) ne kêmtir in forma xlsx format e û format xls xilas e.

Sedema sereke çima Xlsb di excel de nameyek nexşter bûbû ye ku bernameyên sêyemîn-sê partî bi wê yekê bi xebata xwe re dixebite. Ji bo nimûne, eger hûn ji agahdariya ji Excel heta 1C ve bişînin, ev dikarin bi xlsx an xls belgeyên bi xlsbê re bibin, lê bi xlsb. Lê belê, heke hûn ne plan dikin ku daneyên danûstendina sêyem-sê-partî veguherînin, hingê hûn dikarin belgeya belgeyê di forma xlsb de tomar bike. Ev ê ji we re destnîşankirina belgeya belgeyê kêm bike û lezgîniya xebatê zêde bike.

Pêvajoya ku ji bo xlsbêkirina pelê xlsb xilas dibe ew eynî yek ji ku em ji bo dirêjkirina xlsx. Di tabloyê de "File" li ser naverokê "As Save ...". Di pevçûnê de pencereya vekirî vekirî ye "Tîpa Belgeyê" Pêdivî ye ku bijartek bijarte "Pirtûka biyanî (* .xlsb)". Piştre bişkojka bitikîne. "Save".

Em li ser pirtûka belgeyê di beşê de binêrin. "Danezan". Wekî ku hûn dikarin bibînin, ev hê jî kêm dibe û niha tenê 11.6 kîlobayt.

Pirsgirêka, em dikarin bêjin ku heke hûn bi pelê di pelan de dixebitin, rêbazek herî bandorek ku ji bo kêmahiya wê kêmtir e ku di xlsaxên xlsx an xlsbê de dîsa nûve bike. Heke hûn ji ber vê pelê pelan bikar bînin, hingê hûn kêmbûna giraniya xwe, hûn gerek bi rastkirina karên çarçoveyê vekin, şîfreyek bêhêzkirin û nenasên neheq bikin. Hûn ê vegera herî mezin be heger hûn tevahiya van çalakiyan di tevlihev de pêk bînin, û ne tenê xwe bijartî.