Dema ku hin karkerên Excel li dar dixebitin, carinan hûn bi gelek tabûranan re, ku jî bi hev re pêwendîdar e. Ew e, daneyên ji sifrê ve tê dinê, û dema ku ew guhertin, nirxên li her tîpên peywendîdar yên navnîşan têne rakirin.
Ji bo agahdariyên pir giran ji bo pêkanîna peyamên pir vebawer in. Ew ne hêsan e ku hemî agahî li ser masekek heye, û heke ew nezanî ye. Ew zehmet e ku bi van tiştan re dixebite û lêgerîn. Ev pirsgirêk e ku armanca ku ji bo tehlên peywendîdar vekin, agahdariya ku kîjan belav kirin, lê di heman demê de têkilî ye. Rêzên peywendîdar yên navnîşan ne tenê di çarçeyekê an pirtûka yekbûyî de ne, lê di nav kitêba pirtûkan de hene. Di pratîkê de, du alternatîfên dawîn gelek caran têne bikar anîn, ji ber ku armanca vê teknolojiyê ji berhevkirina danûstandinên dûr anîn, û li ser heman rûpelê veguhestin pirsgirêk bi bingehîn pirsgirêk çareser nake. Bila hîn bikin ka çawa çawa biafirîne û çawa bi vî rengî rêveberiya danûstendinê dixebite.
Creating linked links
Ya yekem, em li ser pirsa çiqas çiqas e ku dibe ku ew e ku têkiliyek di nav rêzên sifrê yên cuda de çêbikin.
Method 1: Tiştên bi rasterast bi bi formula ve girêdayî ye
Rêberê herî hêsan e ku daneyên danûstandinan e ku formulas bikar bînin ku girêdayî ser maseya din. Ew bendê yekser tê gotin. Ev rêbaz pirrjimar e, ji ber ku ew bi pêkanîna bendê hema hema di heman rengî de wekî referansên daneyên di tabloya yekem de çêbikin.
Bila em çawa bibînin ku çawa nimûneyeke nimûne bi girêdana bi rasterastê veguherîne. Me du tîran li ser du pirtûkan hene. Di yek sifrê de, payroll ji hêla formula ve tê hesibandin bi rêjeya xebatkaran bi rêjeya yekane ji bo hemî hemî.
Li ser çarçoveya duyem heye ku di nav deynê karmendên xwe yên karmendê de hejmareke tabul heye. Lîsteya karmendan di her du rewşan de di heman demê de têne pêşkêş kirin.
Pêdivî ye ku hewce bike ku daneyên rêjeyên ji pirtûka duyem ve di nav hucreyên yekem de vekişin.
- Li ser yekem yekem, hucreya yekem hilbijêre. "Bet". Em di nav nîşan da "=". Next, li ser labelê bitikînin "Sheet 2"Kîjan li milê çepê ya Parîsê ya Excelê li ser barê statuyê ye.
- Li dora duyemîn belgeyê digerin. Di hucreya yekem de li ser binivîse. "Bet". Piştre bişkojka bitikîne. Binivîse li ser klavyeyê da ku di nav hucreyê da ku îmza berê berê hate saz kirin wekhev.
- Piştre veguherîna otomatîk li ser pirtûka yekem heye. Wekî ku hûn dikarin bibînin, rêjeya karkerên yekem ji ji duyem duyem ve tê de hucreyê peyde dike. Li ser kursa li ser hucreyê betal kirin, em dibînin ku formulata normal tê bikaranîn ku daneyên li ser dîmenê nîşan bidin. Lê berî ko hevrêzên hucreyê li ku derheqê tête kirin, têgezek e "Sheet2!"ku navê navnîşê belgeyê ku ew li cih de têne nîşan dide. Formula giştî ya di mijara me de ev e:
= Sheet2! B2 - Niha hûn hewceyê daneyên daneyên li ser rêjeyên din ên karmendên şirketê veguherînin. Bê guman, ev dikare di heman awayî de ku em karê ji bo karmendê pêşîn pêk tîne, lê ji bo ku herdu lîsteyên karkeran di heman demê de armanca rêve kirin, karê kar dikare bi awayekî hêsan hêsan û hêsankirina wê çareser bikin. Ev dikare bi hêsantirkirina formula bi binê jêrîn. Ji ber vê yekê ew e ku girêdan di Excel de bi rêkûpêk dûr in, lê gava ew têne qeyd kirin, nirxên nirxên ku divê em hewce ne. Pêvajoya kopîkirinê dikare bi karanîna dagirtinê bikar anîn.
Ji ber vê yekê, kursor li qada rastê yê elementê bi formula ve binivîse. Piştî vê yekê, kursor divê di çarçoveya xaça reş de tije bibe. Em pencerê ya çepê yê çepê bikişînin û kursek bi binavê dora kolanê bike.
- Hemû daneyên ji heman reşê de Sheet 2 hatin ser maseyê Sheet 1. Dema ku daneyên guhertinê biguherînin Sheet 2 ew ê di yekem de guhertin.
Method 2: kelek ji operatorên karanîna INDEX-MATCH
Lê belê heke lîsteya karmendên di binçavkirinên tabloyê de di heman demê de ne armanca ne. Di vê rewşê de, wekî berê gotibû, yek ji alternatîfên ku di navbera her hucreyan de divê girêdana bi dest bi dest pê ve girêdayî ye. Lê ev tenê tenê ji bo maseyên piçûk e. Ji bo navendên mezin, vê rêbazê, herî baş, dê pir demek bisekinin, û herî xirabî - di pratîkê de dê her tiştî nebe. Lê hûn dikarin vê pirsgirêkê bi bi qeyek operatoran çareser bikin INDEX - MATCH. Bila bibînin ku ev bi karanîna daneyên navîn di nav rêzan de, ku di rêbazê berê de gotûbêj kirin.
- Di bloka yekem de hilbijêre. "Bet". Herin Wizard Functionbi kopî bikêr bike "Fonksiyonê bike".
- Di Wizard wizard di komê de "Girêdanan û girtiyan" navê xwe bibînin û hilbijêrin INDEX.
- Ev operator du forman hene: formek ji bo girtinên girtinê û referansek. Di mijara me de, vebijarta yekem pêwîst e, da ku di nav paceya paşîn de ji bo forma vekirî ye ku dê dê vekirî be, em hilbijêrin û li ser pêlikê hilbijêre "OK".
- Operasyona argûya paceyê veguherand. INDEX. Karê karûbarên taybet diyar e ku heqê nirxê ku di nav rêza nimûne de di nav rêza hilbijartinê de ye. Formula operatorê Giştî INDEX ev e:
= INDEX (array; line_number; [column_number])"Array" re - armanca navnîşa navendî ya ku em ê agahdariya hejmara hejmarên diyarkirî derxistin.
"Hejmara" - argûmet ku hejmarek vê rêzê ye. Divê girîng be ku bizanin ku hejmara hejmara pelê bi belgeya tevahiya belgeyê diyar nekiriye, lê tenê tenê bi riya hilbijartî.
"Numreya Column" - Reqîqarek alternatîf e. Ji bo çareserkirina pirsgirêkiya me, em ê wê bikar nakin, û ji ber vê yekê hewce ne ku ji ciyekî cuda cuda binivîse.
Li qada kursiyê kursor bike "Array" re. Piştî wê çû Sheet 2 û, bişkojka çepgir yê çepê, tevahiya naverokê ya dora hilbijêrin "Bet".
- Piştî ku hevrêzên di nav pencereya operator de têne nîşandan, kursî li qada xwe binivîsin "Hejmara". Em ê vê argumentê bi karbidestê bikar bînin MATCH. Ji ber vê yekê, li ser triangle ku li çepê fonksiyonê li binêrin. Lîsteya operatorên dawî yên vekirî ye. Ger hûn di nav wan de bibînin "MATCH"hingê hûn dikarin li ser wê binirxînin. Wekî din, li ser lîsteya herî dawî ya navnîşê bitikînin - "Tiştên din ...".
- Paceya standardê dest pê dike. Mamosteyên kar. Herin di heman komê de herin. "Girêdanan û girtiyan". Vê demê di lîsteyê de, hilbijêre "MATCH". Bişkojka li ser pêvekê bike. "OK".
- Armancên paceyê operator dike MATCH. Fonksiyonek diyar e ku armanc heya hejmara nirxê nav bi taybetmendiya navnîşê xwe nîşan bide. Ji bo vê firsendê, em ê hejmara hejmara nirxên taybetî yên ji bo fonksiyonê hesab bike INDEX. Syntax MATCH wekî
= MATCH (nirxa lêgerînê; rîteya lêgerînê; [match_type])"Nirxandin" - armanca navnîşan an navnîşa navnîşa lênêrîna sêyemîn-ê de ku ev e-ye. Ew helwesta vê navnîşê di nav rêjeya armanca ku tête hesibandin. Di rewşê me de, argûya yekemîn dê referansên hucre bibin Sheet 1Di navên karmendan de hene.
"Viewed array" - argûk nîşan dide ku girêdana bi rûpela ku di nirxa diyarkirî de lêgerîna xwe ya helwesta lêgerîn. Em ê vê rola navnîşana rola xwe bikin "Navê yekem li ser Sheet 2.
"Cureyê Mapping" - armanca ku alternatîf e, lê,, bila daxuyaniya berê ya, em ê armancê vê bijartiyê hewce ne. Ew nîşan dide ku ka operator dê bi nirxê xwestinê re bi riya hev re bibin. Ev armanc dikare yek ji sê nirxan be: -1; 0; 1. Ji bo girtinên bêsengandî, bijartin hilbijêrin "0". Ev alternatîf ji bo dozê me ye.
Ji ber vê yekê, bila di destpêkirina pevçûnan de pevçûnan bistînin. Li qada kursiyê kursor bike "Nirxandin", li hucreyek yekemîn ya dora klikê bike "Nav" li ser Sheet 1.
- Piştî ku hevrêzên têne xuyakirin, kursiyek li qada damezirandin "Viewed array" û li ser kurtê biçin "Sheet 2"kîjan li ser binê pencereya Excelê li jor di stateya stateyê de ye. Pişka çepê yê çepê bistînin û hemî hucreyan di nav reş de bifikirin. "Nav".
- Piştî ku hevrêzên wan di warê de têne nîşandan "Viewed array"biçin zeviyê "Cureyê Mapping" û hejmarek ji klavyeyê veke "0". Piştî vê yekê em em vegerin zeviyê. "Viewed array". Rast e ku em ê formula kopî bikin, wekî ku em di rêbazê berê de kir. Wê kelefên navnîşan hene, lê em hewce ne ku ji hevrêzên arrayê têne çareser kirin. Divê naxwazin. Hevrêzên kursor hilbijêrin û li ser fonksiyonê bitikînin F4. Wekî ku hûn dikarin bibînin, dagirkerek li pêş li hevrêzên xuya bûn, ku tê wateya ku girêdana ji nêzîk ve girêdayî ye. Piştre bişkojka bitikîne "OK".
- Di encamên yekemîn de, encam nîşan dide. "Bet". Lê berî kopîkirinê, divê hewce bike ku liverê yekem, armanca yekem li ser fonksiyonê bikin INDEX. Ji bo vê yekê, hêja elementa ku di formula de ye, hilbijêrin û barê formula. Pêwîstina yekemîn ya operatorê hilbijêre INDEX (B2: B7) û bişkojka bitikîne F4. Wekî ku hûn dikarin bibînin, nîşana dolar nêzîkî hevrêzên hilbijartî yên nêzîkî xuya bûn. Bişkojka bitikîne Binivîse. Di gelemperî de, formula forma jêrîn stand:
= INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) - Niha hûn bikar tînin bikar anîna bikarhênerê dagirtin kopî bikin. Bi heman awayî telefon bikin ku em li pêşî dipeyivin, û wê di dawiya tahlî de dirêj bikin.
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, tevî rastiya ku rêza rêzên du peymanên peywendîdar bi hev re neçar dikin, lê belê, hemî nirxên li gorî navên karmendên hişk têne hişk kirin. Ev bi rêya bikaranîna hevpeymaniya operatoran INDEX-MATCH.
Her weha bibînin:
Fêrkirina Excel INDEX
Fêrbazê li Excel
Method 3: Agahiyên Matografî bi Data Data Associated Data
Dîneyên danûstandinên yekser bi awayekî baş e ku ew tenê ne tenê ji bo nirxên xuyaniyê nîşan dide ku di nav deverên din de têne dabeşandin, lê herweha jî ji bo wan re xebatên mathematîk ên xwe bi wan re (karûbar, dabeşkirinê, berbiçav, hûrgelan, etc.) têne kirin.
Bila bibînin ka ev çawa di pratîkê de pêk tê. Em li ser vê yekê Sheet 3 Daneyên danûstendinê yên gelemperî dê bêyî karmendên karmendê bêne nîşandan. Ji bo vê, rêjeyên karmendê ji wê ve têne avêtin Sheet 2, kişandin (bikaranîna fonksiyonê SUM) û bi hêla formula bikar tîne bi hêsantir zêde dibe.
- Selekê hilbijêre ku derê dê pêdivî ye Sheet 3. Bişkojka bitikîne "Fonksiyonê bike".
- Divê paceyê vekin Mamosteyên kar. Here cem "Mathematical" û navê wî hilbijêre "SUMM". Next, li ser pêlê bitikîne "OK".
- Moving to fonksiyonê argumentê SUMkîjan tête çêkirin ku ji bo hejmarên hilbijartî tê hesibandin. Vê pirtûka jêrîn heye:
= SUM (hejmara 1; hejmara2; ...)Zeviyên li pencereyê behsa argûyên ku fonksiyonek taybet heye. Her çend hejmara hejmara 255 parçeyan gihîştin, ji bo armanca me tenê yek wê bibe. Li qada kursiyê kursor bike "Number1". Li ser labelê hilbijêre "Sheet 2" li ser barê statuya
- Piştî ku em beşek ji pirtûka xwestinê vekişîn, hilbijêre ku ku divê bête kirin. Em vê kursor çêbikin, bişkojka çepê yê çepgiran. Wekî ku hûn dikarin bibînin, hevrêzên herêmên hilbijartî yekser di qada windowê de têne xuya kirin. Piştre bişkojka bitikîne. "OK".
- Piştî wê, em bixweber bixweber dibin Sheet 1. Wekî ku hûn dikarin bibînin, tevahiya heqê mûçeyên karmendê di elementê têkildar de têne xuya kirin.
- Lê ew ne hemî. Wekî ku em di bîra xwe de, heqê hejmarek tête hesab kirin ku hêla hêja ji hêla rêjeya rêjeyê ve tête. Ji ber vê yekê, em dîsa ji hucreyê hilbijêre ku kîjan nirxê nirxê ye. Piştî vê derê barê formula. Em nîşanek pirrjimar a formula (*), û paşê li ser elementê ku bi kûçek tê devere ye, bitikîne. Ji bo hesabkirina nirxandina li ser hilbijêre Binivîse li klavyeyê Wekî ku hûn dikarin bibînin, bernameyê ji bo şîrketê tevahiya heqê hejmarek hesab kirin.
- Herin vegerin Sheet 2 û nirxa rêjeya karmendê biguherînin.
- Piştî vê yekê, dîsa bi rûpela tevahî hema rûpelê biçin. Wekî ku hûn dikarin bibînin, ji bo guhertinên di tahleya peywendîdar de, encamek ku heqê heqê xwe bixweber veguherandin.
Method 4: Bişkojk taybet
Hûn dikarin li darizandinên taybet ên bi Excel re sernavê re girêdan bikin.
- Nirxên ku hilbijêre hewce nebe ku hewce nebe "tehlûk". Di rewşê me de, ev rêza rêzê ye. "Bet" li ser Sheet 2. Bişkojka hilbijartî bi bişkojka rastê bitikîne. Li lîsteya ku vekirî ye, hilbijêre naverokê "Copy". Hevpeymaniya alternatîf e Ctrl + C. Piştî vê gavê Sheet 1.
- Moving to the desired desired book, we hucreyên ku hûn dixwazin ku nirxên xwe dikişînin hilbijêrin. Di rewşê me de, ev stûn e. "Bet". Bişkojka hilbijartî bi bişkojka rastê bitikîne. Di peldanka heyî de di navnîşa toolbarê de "Bijartina Derve" li ser sembolê bitikîne "Girêdanê bişîne".
Li wir alternatîf heye. Bi awayê, tenê yek ji bo guhertoyên kevn ên Excel e. Di pevçûnê de, kursiya kursor bigirin "Paste Taybet". Di peldanka din de vedibe, bi heman navnîşê bi navnîşê hilbijêre.
- Piştî vê yekê, paceya taybet a vekirî ye. Em bişkojka çap bike "Girêdanê bişîne" di binavê çepê ya hucreyê de.
- Her bijare ku hûn hilbijartin, nirxên yek ji sîteyê dê werin din. Dema ku hûn di çavkaniya daneyên guherînê de, ew ê di heman demê de di heman demê de tê guhertin.
Dersî: Paste taybet a Excel
Method 5: Têkiliya di navbera tabloyan de di gelek pirtûkan de
Herweha, hûn dikarin girêdana di navbera pirtûkên di pirtûkên cuda de pêk bikin. Ev têketina taybet a taybetî bikar tîne. Çalak dê bi wan re wekhev in ku em di rêbazê berê de têne fikir kirin, bila navîgasyonê di dema destpêkirinê de formulas dê di nav deverên yek pirtûkan de, lê di nav pelan de ne. Bi taybetî, hemû pirtûka pêwendî divê vekirî bibin.
- Reya daneyên hilbijêre ku tu dixwazî pirtûka din veguherîne. Bişkojka bişkojka rastê bitikîne û li ser peldanka ku vekirî vedike hilbijêre "Copy".
- Piştre em di kitêbê de digerin ku vê data dê hewceyê têkevin. Range ya xwestinê hilbijêre. Bişkojka mûşê li kopê bike. Di menuê de li ser grûpê "Bijartina Derve" hilbijêre "Girêdanê bişîne".
- Piştî vê yekê, nirxên wê bêne xistin. Dema ku hûn di daneya çavkaniyê de çavkaniyê biguherînin, ji pirtûka tabloyê ve ji pirtûkxaneya xwe bi xwe veguherîne. Û ne hemî pirtûkên ku ji bo vê vekirî vekirî ne pêwîst e. Vê yekê tenê pirtûkek tenê pirtûkek veke, û ew ê di belgeya belgeya girêdayî vekirî de dabeş dibe, heke guhertinên berê li wê çêkirî bû.
Lê divê ev bisekinin ku di vê rewşê de derxistin di forma nermalavê de bête kirin. Heke hûn hewl bidin ku daneyên danûstendinê yên ku bi danûstandinên danûstandinan veguherînin, mesajek wê ji we re agahdar bike ku ew nikare nekin.
Guherînên di vê rengê de bi kitêba din re têkildar dibe ku tenê bi girêdana girêdanê.
Pevçûnê di nav maselan de
Gelek caran pêwîst e ku girêdana di navbera rêza sifrê de vekin. Sedem ji vê yekê dibe ku, gava ku jor guhertin, jibo ku hûn ji pirtûka din re veguherîne ji hêla pirtûka din ve ve tête an jî, ji ber ku bikarhêner naxwaze daneyên danûstandinê de yek bi xwe ji nû ve nû ve hatî nûkirin.
Method 1: di navbera pirtûkan de veqetîne
Hûn dikarin di nav hucreyan de bi tevlihevkirina operasyonek di pêwendiyên pirtûkan de têkevin. Di heman demê de, daneyên di hucreyan de bimînin, lê ew ê nirxên ne-updated-statakî yên ku ne girêdayî belgeyên dî yên girêdayî ne.
- Di pirtûkê de, ku kîjan nirxên pelên din vekişin, biçe tablo "Data". Li ser sembolê bitikîne "Girêdanan biguherîne"kîjan li ser tape di astenga amûran de ye "Connections". Divê hebe ku heke pirtûka niha li pelên din re girêdayî ne girêdayî ye, vê pevçûnek eşkere ye.
- Vebijêrk ji bo guhertina girêdan ve hatî destpêkirin. Ji lîsteya têkildarên têkildar hilbijêre (heke hejmarek heye) pelê ku em dixwazin dixwazin têkiliya xwe bigirin. Bişkojka bitikîne "Girêdanê hilweşin".
- Vebijêrkek agahdarî vedike, ku di derbarê encamên bêtir çalakiyê de hişyariyek heye. Heke hûn dizanin ku hûn çi bikin, hûn li ser lêgerînê binêrin. "Têkiliyên derxistin".
- Piştî vê yekê, hemû referans li pelê belgeyê diyar kirin dê di belgeya heyî de dê nirxên statakî bêne guhertin.
Method 2: Vebijandin
Lê belê rêbazek jor tenê tenê heger hûn hewceyê hemî têkiliyên di navbera herdu pirtûkan de tevlihev bikin. Heke hûn bixwazin tablesên peywendîdar ên ku di nava heman pelê de vekin? Hûn dikarin bi kopîkirina daneyên xwe re bikin, û paşê wê wateya wek heman nirxan.Bi awayê, heman rêbaz dikare bikar bîne ku têkiliya navbera daneyên dane yên cuda yên kitêbên bêyî girêdana giştî ya di navbera pelan de. Bila bibînin ka ev rêbaz çawa di pratîkê de dixebite.
- Reya hilbijêre ku em dixwazin dixwazin li ser maseya dinê jêbirin. Bişkojka bişkojka rastê bitikîne. Di peldanka ku vedike, hilbijêrin "Copy". Li ser van çalakiyan, hûn dikarin lihevhatineke sereke ya germ yên cureyê binivîse. Ctrl + C.
- Piştre, bêyî hilbijartinê ji heman rengê veşartinê, dîsa bi bişkojka moxê rastê bitikîne. Vê demê di lîsteya çalakiyên ku li ser iconsê bitikîne "Nirx"ku di nav grûbek amûr de pêk tê "Bijartina Derve".
- Piştre, tevahiya girêdanên di nav rêzê de hilbijartî dê bi nirxên staticî bêne guhertin.
Wekî ku hûn dikarin bibînin, Excel rêbaz û amûr hene hene ku çend tables bi hev re girêdayî bikin. Di vê rewşê de, daneyên tabloya dikarin li ser çarçoveyên din jî li pirtûkên cuda hene. Heke pêwîst, ev girêdan bi hêsantir be.
