Lîsteya lîsteyên dirûşdanê yên li Microsoft Excel

Lîsteyên lîstikên dol-down dikarin ne tenê ku dema hilbijartinê di pêvajoyê de hilbijêre tablesan, lê jî ji bo parastina agahdariya çewt ya çewt a xwe ya xwe biparêzin. Ev amûrek û amûrên pratîk e. Let's find out how it works in Excel, and how it is used, as well as some other nuances of handling it learn.

Bikaranîna lîsteyên barkirina bikaranîna

Drop-down, an jî wekî ku ew dibêjin, lîsteyên dûr-jêr pir caran di nav masan de têne bikaranîn. Bi alîkariya xwe, hûn dikarin rêjeya nirxên ku di nav sifrê de ketin sînor bikin sînor bikin. Ew destûrê dide ku hûn bi tenê ji lîsteya pêşîn amade kirin ku nirxandin. Bi vî awayî zûtir bi lezgehên danûstendina navîgasyonê û lezgîniyê biparêzin.

Prosesa Afirandinê

Ya yekem, bila ka çawa lîsteya dop-dûr ava bike. Rêberê herî hêsan e ku ew bi amûrek tê gotin "Verification Data".

  1. Dema ku hûn plan dikin ku lîsteya dûpa dûr-cîh bikin cîhê dora rêzê ya sîteyê hilbijêre. Biçe tabê "Data" û bişkojka bitikîne "Verification Data". Ew li bloka di tape de herêmî ye. "Digel daneyên kar".
  2. Vebijêrk toolbar dest pê dike. "Nirxên nirxandin". Herin beşê "Options". Li herêmê "Tîpa Datas" ji lîsteyê hilbijêrin "Lîsteya". Piştî vê gavê deverê "Çavkanî". Li vir hûn hewce ne ku ji bo lîsteyê ji bo karanîna pirtûkan diyar bikin. Ev navên dikarin bi dest bi dest bi navnîşan de, an jî hûn dikarin ji wan re belgeyên ku li pêşî li belgeya Excel têne ve girêdayî bibin.

    Ger heger destûra pirtûka hilbijartî ye, hingê divê her lîsteya nimûne divê ji nav semicolonê de di nav deverê de (;).

    Heke hûn dixwazin dakêşî ji danûsteya heyî ya heyî ya heyî ya berê vekin, paşê paşê li cîhê ku li cih de ye (heke ew li ser din de ye), li kurserê li herêmê bike "Çavkanî" danûstandinên danûstandinê, û paşê hucreyên hilbijêre ku lîsteya navîn de ye. Ew girîng e ku hucreyek her kesî lîsteya navekî cuda ye. Piştî vê yekê, hevrêzên ku di nav devera diyarkirî de li herêmê tê xuya kirin "Çavkanî".

    Wekî din ku ji bo danûstendina danûstendinê ve ye, ew lîsteyeke navên navnîşan heye. Reya ku hilbijêrên daneyên taybet têne hilbijartin hilbijêrin hilbijêre. Ji milê çepê barê formula ku navnîşê ye. Bi rêkûpêk, gava çiqas rêzek hilbijartin, hevrêzên yekem hilbijartî tê nîşandan. Em, ji bo armancên me, bi tenê navê navnîşê binivîse ku em bêtir baş binirxînin. Pêdiviyên bingehîn ji bo navê wan e ku di nav pirtûka yekane de ye, ne cihek heye, û hewceyê bi nameyek dest pê dike. Niha ev bi vê navnîşê ye ku ev riya ku em ji ber nasnameyê ve bêne naskirin.

    Niha di qada kontrola paceyê de li herêmê "Çavkanî" Pêdivî ye ku meriv xemgîn bike "="û dûre piştî wê navnîşê navnîşa navnîşa navnîşanê da ku em li ser rêjeyê pêk tê. Bernameyek yekser di navnîşa nav û rêjeyê de diyar dike, û lîsteya ku li wê derê ye.

    Lê ev dê bêtir bandor be ku hûn lîsteya karanîna karanîna bikar tînin eger eger ew di maseya maqûl de veguherîn. Di vê tabloyê de ew ê hêsan e ku nirxên xwe biguherînin, bi vî rengî bixweberên lîsteyê biguherînin. Ji ber vê yekê, ev rêjeyê dê li ser sifrêkek veguherîne.

    Ji bo ku guhertina mêjûyek tûjûrek guherîn, wê hilbijêrin û biçe tabê "Home". Li wir li ser pêlikê bitikîne "Forma wek tablo"ku li ser bloka blokê ve tête kirin "Styles". Gelek grûpek şêweyên vekirî ye. Hilbijêre ya şêwazek taybetî ye nerazîbûna maseya bandor dike û ji ber vê yekê em yek ji wan hilbijêrin.

    Piştî vê paceyê piçûk piçûk dikeve, navnîşa navnîşa bijartî ya arrayê. Heke hilbijartinê rast hate çêkirin, hingê hewce ne hewce ne guhertin. Ji ber ku rêjeya me tune tune, pirtûk "Sernavên bi sernav" Divê nabe. Tevî ku di taybetî de di mijara we de, dibe ku sernivîsê wê bêne bikaranîn. Ji ber vê yekê em tenê divê bişkojka zorê bike. "OK".

    Piştî vê rêjeyê wek mûzek forma binivîse. Heke hûn hilbijêrin, hûn dikarin navnîşê navnîşan binihêrin ku navê xwe bixweber bi xwe re hatiye dayîn. Navê vê navnîşê bikar anîn ku ji nav deverê de binivîse. "Çavkanî" di çarçoveya danûstandinê de bi karanîna algorithm berê vekirî tê bikaranîn. Lê belê, eger hûn dixwazin navê navekî cuda bikar bînin, hûn dikarin bi tenê bi navê navpaceyê veguherînin.

    Heke lîsteya pirtûkek din ve tê de, hingê ew bi awayek rast nake, hûn hewce bike ku fonksiyonê bikin FLOSS. Operatorê diyarkirî ye ku armanca girêdanên hêja yên di forma tekstê de "girêdan-super-absolute" binivîsin. Bi rastî, pêvajoyê dê hema hema di heman rewşê de, tenê li zeviyê pêk tê "Çavkanî" piştî taybetmendiyê "=" Divê navê navê operatorê nîşan bide - "DVSSYL". Piştre, navnîşa navdar, navnîşa navnîşa pirtûka pirtûka, divê wekî wekî armancê vê fonksiyonê di nav dînokan de diyar bike. Bi rastî, wekî li jêr wêneyê jêrîn nîşan dide.

  3. Di vê yekê de em dikarin pêvajoya dawî bikeve ser pêlikê bikî. "OK" di çarçoveya danûstendinê de, lê heke hûn dixwazin, hûn dikarin forma çêtir bikin. Herin beşê "Input Messages" paceya danûstandinê. Li vir "Peyama" Hûn dikarin nivîskî binivîsin ku bikarhênerên ku li ser lîsteya hilbijêre bi lîsteya navekî veşêre. Em peyama ku em hewce nebînin binivîsin.
  4. Next, diçin ser beşê "Peyama Çewtiyê". Li vir "Peyama" Hûn dikarin nivîsê binivîse ku bikarhênerê wê bikar bîne ku hûn hewl bidin ku daneyên çewt çewt, ew e, hejmara, ku di nav lîsteya drop-down de ne. Li herêmê "View" Hûn dikarin bişkere hilbijêre ku dê bi hişyariyê re bibin. Di gotara peyamê de binivîse û li ser binivîse "OK".

Dersîn: Lîsteya lîsteya dop-downê di Excel de çawa bike

Operasyonên Performans

Niha em dibînin ka çiqas bi toolbarê ku em li jor afirandiye kar bikin.

  1. Ger em cursor li ser her cûreyek pirtûka ku pirtûka lîsteya dop-down hatiye bicîh kirin, em ê peyama agahdariya agahdariyê ya ku we berê berê di çarçoveya verastkirina danûstandinan de derbas kirine. Herweha, nîşana triangle dê rastê ya hucreyê nîşanî. Ew e ku ew bikar tîne ku hilbijartina lîsteya lîsteyan. Em li ser vê trengalê bitikînin.
  2. Piştî ku li ser vê rûpelê, menuê ji lîsteya lîsteyê vekirî bike. Ew hemî hêmanan hene ku berê berê bi qeydkirina danûstandinên daneyê ve hatî derbas kirin. Em bijare ku em hewce ne hewce dikin.
  3. Vebijêrk bijartî di hucreyê de têne nîşandan.
  4. Ger em hewl bikin ku di nav lîsteyê de nirxek nirxê ketin, hingê vê çalakiyê wê bêne astengkirin. Di heman demê de, heke hûn li peyamberiya paceyê daneyên danûstendinê anî, da ku ew li ser screenê nîşan bide. Pêdivî ye ku di paceya hişyariyê de bişkojka bitikîne li ser bitikîne. "Cancel" û bi hewldana paşê têkildarî daneyên rastîn.

Bi vî awayî, heke pêwîst be, tehlîmê tije tije.

Add a new item

Lê belê heger hûn hîn hewce ne ku tiştek nû zêde bike? Çalakên vir li ser vê yekê çawa girêdayî ye ku hûn bi lîsteya paceyê veguhestina navnîşan de çêkiriye: Dest bi xwe vekirî an ji sîteyê vekin.

  1. Ger daneyên ji bo sazkirina lîsteyê ji sifrê ve vekişîne, paşê herin. Reya hucrey hilbijêre. Ger ew maseya maqûl e, lê daneyên hêsan ên hêsan e, hûn hewce ne ku hûn di nav nav rêjeyê de. Heke hûn li maseya "smart" bixwînin, hingê di vê rewşê de bi tenê hêsan di nav rêzeya pêşîn de tête navnîşa xwe binivîse û ev rêza wê bi lezê li ser masê be. Ev sûdê ya sifrê ya bihêz e ku em jor e.

    Lê belê bifikirin ku em bi rewşeke zextî re, bi karûbarên normal ên bi kar tînin. Ji ber vê yekê, hucreya di navbera navnîşên diyarkirî de hilbijêrin. Ew e, ji vê hucreyê û li jêr wê heye. Em bişkojka bişkojka nîşankirî bi bişkojka rastê bitikînin. Di peldanka de, bijarte hilbijêre "Paste ...".

  2. Paceya destpêkê ye, ku hûn gerek pirtirkêmtirîn hilbijêrin. Bijarte hilbijêre "String" û bişkojka bitikîne "OK".
  3. Ji ber vê rêza xala vala ye.
  4. Em di wê de nirxê ku em dixwazin ku di lîsteya dûr-jêr de bêne xuya kirin.
  5. Piştî vê yekê, em li ser sîteyê vedigere ku lîsteya dîska jêr-ê de ye. Li ser sêyemîn a triangle heta rastê ji her cellê de, em dibînin ku em hewceyê ku nirxê me hewceyê di lîsteyên lîsteyên heyî yên berê de hate zêdekirin. Niha, heger hûn bixwazin, hûn dikarin wê hilbijêrin ku da ku di nav maseya masê de binivîsin.

Lê belê çi çi heger lîsteya nirxên vekirî ji sifrê cuda ve vekişandin, lê bi dest bi nav xwe ve hatî çêkirin? Ji bo vê bûyerê di vê rewşê de, pir algorithmên çalakiyên xwe hene.

  1. Reya tevahiya tehlîletê hilbijêrin, elementên ku lîsteya dûr-jêr têne hilbijartin. Herin tabê "Data" û li ser dokumentê dîsa bike "Verification Data" di komê de "Digel daneyên kar".
  2. Paceya pejirandina paceyê dest pê dike. Biçe beşê "Options". Wekî ku hûn dikarin bibînin, hemî hemî navendên rast eynî wekhevî wekî ku em berê wan dane. Em di vê rewşê de dê bala balkêş be "Çavkanî". Em li wir ji lîsteya ku ji berê ve girêdayî ye, bi semicolon ve vekirî (;) nirx û nirxên ku em dixwazin di lîsteya dûpa jêrîn de bibînin. Piştî daxuyaniyê em ê li ser lêgerînê "OK".
  3. Niha, heke em di lîsteya sîteyê de dorpêçê vekin, dê em ê wateya zêdekirî bibînin.

Hilbijêre

Derxistina lîsteya elementê li heman algorithmê wekû ku bêtir zêdekirin.

  1. Heke danûstandin ji sifrê ve tê veşartin, paşê vê maseyê biçin û li ser hucreyê li cihê ku valahiyê ye, ku jê bê jêbirin. Di menuê de, hilbijêre li ser bijartinê raweste "Hilbijêre ...".
  2. Pencereya vakslêdanên jêbirin vekirî hema hema wek ku em gava wan dît. Li vir em dîsa dîsa veguherîn li ser helwesta "String" û bitikîne "OK".
  3. Ji ber ku em dibînin, steya ji sifrê ve, jêbirin.
  4. Niha em li ser sifrê vegerin ku derê lênêrîn bi lîsteya dop-downê ne. Em li ser triangle bi rastê ya hucrey bitikîne. Di lîsteya ku vekirî ye, em dibînin ku jêbirinê xelet e.

Heke ku nirxên li ser paceyên verastkirina daneyên danûstandinê bixweber ve hatine zêdekirin, û ne bi alîkariya alîkariyek din anîn?

  1. Dibe ku lîsteya dabeşkirinê ya dûr-jêr hilbijêre û duyemîn li ser çavkaniyên kontrolkirinê, li ber ku em berê kirine. Di pencereyê de, diçin ser beşê "Options". Li herêmê "Çavkanî" ku tu dixwazî ​​bi kursorê jê re hilbijêre hilbijêrin. Piştre bişkojka bitikîne Jêbirin li klavyeyê
  2. Piştî ku jêhatî jêbirin, li ser hilbijêre "OK". Niha ew di lîsteya jêrîn de ne, di heman demê de ku em di bijîşka berê de bi sifrê dîtiye.

Rakirina qedandinê

Di heman demê de, rewşên ku li lîsteya dûr-jêr divê bi temamî bêne rakirin. Ger ew ne girîng e ku daneyên danûstandinan hat rizgar kirin, paşê jêbirin pir hêsan e.

  1. Hemî rûpela hilbijêre ku lîsteya dîska jêrîn de ye. Biçe tabê "Home". Li ser sembolê bitikîne "Clear"ku li ser bloka blokê ve tête kirin Editing. Di peldanka ku vedike, hilbijêre "All Clear".
  2. Dema ku ev çalakiya hilbijartî ye, hemî nirxên di hêmanên bijartî de têne jêbirin, dê formatting dê werin paqij kirin, û armanca sereke ya sereke wê were destnîşankirin: lîsteya dop-downê wê bê veşartin û niha hûn dikarin hûrgelan di nav hucreyan de nirxên xwe bikare.

Herweha, heger bikarhêner ne hewce ye ku daneyên danûstandinên danûstendinê tomar bike, paşê navnîşek din heye ku lîsteya dûpêlê jêbirin.

  1. Hilbijêrên hucreyên vakslêdanan hilbijêre, ku bi hêmanên array ên wek bi lîsteya dûr-jêr ve ye. Biçe tabê "Home" û li wir em li ser sembolê bitikînin "Copy"kîjan li ser tape li herêmê ye "Clipboard".

    Di heman demê de, ji bilî vê çalakiyê, hûn dikarin li ser bendê nîşankirî bi bişkojka rastê bitikînin û li ser bijartî bikin "Copy".

    Ew hêsantir e ku ji bo hilbijartina gavên gavên yekser piştî hilbijêre. Ctrl + C.

  2. Piştî vê yekê, parçe parçeya sîteyê hilbijêre, li cihê ku elementên hûrgelan têne cih kirin. Em bişkojka çap bike Pasteli ser ribbonê li herêmê "Home" di beşa "Clipboard".

    Vebijêrka duyemîn e ku li ser hilbijartinê hilbijêre û hilbijêre hilbijêre Paste di komê de "Bijartina Derve".

    Di dawiyê de, ew bi tenê hucreyên hewceyî nîşan bide û hevpeymanên kûçikan binivîse. Ctrl + V.

  3. Ji bo her jor, ji bilî hucreyên ku nirxên hûrgelan hene û lîsteyên dûr-dûr binivîsin, dê paqijek paqij e.

Ger bixwaze, bi awayek, hûn nikarin rêzek vala vala binivîsin, lê kopiyek pelê bi danûstandinê veguherînin. Nerastkirina lîsteya dop-downê ye ku hûn nikarin daneyên navnîşan nekin nav lîsteyê ne, lê hûn dikarin kopî bikin û qeyd bikin. Di vê rewşê de, kontrola daneyan dê kar nekin. Her wiha, wekî ku em dît, damezirandina lîsteya xeletî ya wê wê winda bibe.

Pir caran, hûn hewce ne ku lîsteya dûpa dûr anî dakêşînin, lê di heman demê de nirxên ku ji karanîna wê bikar tînin û şaş kirin. Di vê rewşê de, tevgerên peldanka navekî jêbirin ji bo çalakiyên rastîn bêne girtin.

  1. Hilbijêre tevahiya parçeyê hilbijêre ku kîjan lîsteyan bi lîsteya dop-downê têne cih kirin. Biçe tabê "Data" û li ser sembolê bitikîne "Verification Data"kîjan, ku em di bîra xwe de, li ser koma tape dişibîne "Digel daneyên kar".
  2. Paceya pejirandina input-ê vekirî ye. Di beşa her deverê de amûreke diyarkirî ye, em hewce dikin ku çalakiyek yekane bikin - li ser pêlê bitikînin. "All Clear". Ew di çarçoveya çepê ya çepê de ye.
  3. Piştî vê yekê, paceya pejirandina daneyên vekirî dikare bi qaîdeya standard a li binê çepê yê li binê çepê ya di çarçoveya an çepê de bişkojk bike "OK" li binê pencereyê.
  4. Piştre ji her hucreyan hilbijêre ku li lîsteya darê-dora berê hate kirin. Wekî ku hûn dikarin bibînin, nuha nîvek heye ku hebûna element, ne jî sêweyek lîsteya lîstika rastê ya hucre telefon bikin. Lê di heman demê de, formatting û hemî nirxên ku di lîsteya karanîna navnîşan de tête binçav kirin. Ev tê wateya ku em bi karê serketî bi serkeftî veguherand: toolbar ku em hewce ne hewce nebe, lê encamên karê wê nebe.

Wekî ku hûn dikarin bibînin, lîsteya dîsk-dûr dikare bi destnîşanîna daneyên nav tablesên hêsan bikin, herweha ji ber pêşniyarên nirxên çewt ên hêsantir bikin. Ev ê di dema rûniştinê de hejmara çewtiyên kêm bike. Heke ku pêdivî ye ku heqek nirxê zêde bibe, hingê hûn her tim her tim dikare pêvajoyê guherandinê bikin. Vebijêrkirina veguhastiyê li ser rêbazê afirandina pêkanînê girêdayî ye. Piştî ku di sifrê de tije bike, hûn dikarin lîsteya dûpêl-dûr bistînin, her çend hewce ne ku ev bikin. Gelek bikarhênerên xwe dixwazin ku piştî ku karê karê dawî bikin li ser daneya danûstandinê tije bikin.