Gelek caran, bikarhênerên Excel têne kar kirin ku karûbarên danûstandinan an jî lîsteyên hevbigere yên ku di nav wan de cudahî an jî hêmanên wendayî hene. Her bikarhêner bi vî awayî di vê awayê de bi awayekî xwe re veguherîne, lê pir caran pir caran pir caran ji bo çareserkirina vê pirsgirêkê de derbas dibe, ji ber ku hemî nêzîktevan bi vê pirsgirêkê re fêr bibin. Di heman demê de, gelek çalakiyên algorîtmê hene ku dê destnîşan bikin ku hûn lîsteyan an girtiyên tehlîdê di hewcek demek kurt de bi kêmtir hewldanên hev re bikin. Bila ev alternatîfên nêzîkî nêzîkî xwe bibînin.
Herwiha binirxînin: Bi du belgeyên di Wordê MS-ê de
Rêbazên Dijar
Hin çend awayan hene ku ji bo Excel-rexşeyên ku ji hêla Excel re têtehevkirin, lê hemî wan dikarin di sê komên mezin de parve bibin:
Ew li ser vê dabeşkirinê ye ku, yekem, hemî rêbazên bihevre hilbijartin, û çalakiyên taybet û algorîtmê ji bo karê têne diyarkirin. Ji bo nimûne, dema ku pirtûkên cuda hene, hûn hewce ne ku du pelên Excel re vekirî bibin.
Herweha, divê bêne gotin ku danûstandinên tahlên tenê bi dema ku wan avahiyeke wekhev de têgihîştin.
Method 1: formula hêsan
Riya herî hêsan e ku daneyên duyemîn li du tehlên danûstandin e ku ew formula wekhevî ya hêsan bikar bînin. Heke danûstandinên hevkariyê, hingê ew nirxek rastîn dide, û eger ne, wê - FALSE. Dibe ku hemî daneyên hejmarî û tekstê re hevber bikin. Nerazîbûna vê rêbazê ev e ku ew tenê bikar tîne eger ew di danûstandinê de di heman demê de rêvebirin an jî di heman rengê de pêk tê, bihevrek û hejmareke hejmarên wekhev hebin. Bila bibînin ka çiqas vê rêbazê di pratîkê de li ser nimûne du tîpên li ser çarçoveyê ve tê bikaranîn.
Ji ber vê yekê, me du mûzên hêsan hene bi lîsteyên karmend û mûçeyên wan. Pêdivî ye ku lîsteyên karmendan bikin û zehmetiyên di navbera dora navnîşan de navnîşan têne naskirin.
- Ji bo vê yekê em pêdivî ye ku li ser pirtûka mektebek din. Navnîşa wir binivîse "=". Piştre li ser yekem yekemîn lîsteyê binirxînin ku di lîsteya yekem de bêtir kirin. Hingê dîsa sembolê dike "=" ji klavyeyê Piştre li ser hucreyek yekem li dora kolê, ku em bi hev re, li duyemîn duyemîn bitikînin. Gotar ji van cureyê ye:
= A2 = D2
Tevî, bêguman, her di rewşê de hevrêzên cuda cuda ne, lê bingeha wê bimîne.
- Bişkojka bitikîne Binivîseku encamên hevbeş bibin. Wekî ku hûn dikarin bibînin, dema ku hucreyên pêşîn ên herdu lîsteyan, hevpeyivînek nîşanek nîşan dide "TRUE"kîjan wateya daneyên datayê.
- Niha em hewce ne ku hûn bi hucreyên mayî yên her du alavên di nav-paşên ku em bi hev re didin çalakiyê bikin. Lê hûn dikarin bi hêsanî formula hilbijêre, ku dê di demeke girîng de biparêze. Ev faktor bi taybetî dema ku lîsteyên bi gelek hejmarek giran re girîng e.
Proseskirina kopyeyê eşkere ye ku bi karanîna tije kirina karê. Em li kozê li binê hucreyê li kûçikê, cihê ku em nîşankirin "TRUE". Di heman demê de, divê bila bi xaçê reş be guhertin. Ev nîşana dagirtinê ye. Bişkojka çepê çep bike û bi karsazên di nav rêzan de di binçavkirinên tehlûkê de kêm bike.
- Wekî ku em dibînin, nuha di blokek din de hemî encamên berhevkirina daneyên danûstandinê di du stûnên girtina tabulê de têne nîşandan. Di rewşê me de, daneyên tenê tenê di yek rêzek bi hev re nebû. Dema ku bihev kirin, formula encam da "FALSE". Ji bo her tîmên din, wekî ku hûn dikarin bibînin, formula pêşbaziyê nîşan dide "TRUE".
- Herweha, ew e ku hejmareke hejmarên ku bi karanîna taybet a bi kar tînin hesab bike. Ji bo vê yekê, elementa pirtûyê hilbijêre, ku li wê derê bêne nîşandan. Piştre li ser iconsê bitikîne "Fonksiyonê bike".
- Di paceyê de Mamosteyên kar di grûpek operator "Mathematical" navê xwe hilbijêrin SUMPRODUCT. Bişkojka bitikîne "OK".
- Fîlmek pergala mîqaş çalak e. SUMPRODUCTKarkerên sereke ew e ku heya hilberên hilberên hilberê yên hilbijartî ye. Lê ev fonks dikare ji bo armancên me tê bikaranîn. Sîtemek pir hêsan e:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)Bi tevahî, hûn dikarin navnîşan li nav 255 arrays bikar bînin. Lê di nav me de, em ê tenê du kesan, lê bilî wek wekhevek bikar bînin.
Li qada kursiyê kursor bike "Massive1" û di çarçoveya yekem de li ser çarçoveya daneyên dahat hilbijêrin. Piştî vê yekê em li ser zeviyê xistin. "ne wekhev" () û rêjeya duyemîn ya herêmê hilbijêre. Bêguman, gotina ramanê ya ku bi çarçoveya du karkerên xwe ve girêdayî ye "-". Di rewşê me de, em bi gotina jêrîn binêrin:
- (A2: A7D2: D7)Bişkojka bitikîne "OK".
- Operator hesab dike û encama encam dide. Wekî ku em dibînin, di rewşê me de encama hejmara hejmar e "1", ew e, ew tê wateya ku di lîsteya nirxan de yek xemgîniyek dîtin. Ger lîsteyên bi temamî hebûn, encam dê hejmara hejmar be "0".
Di heman awayî de, hûn dikarin li ser maseyên ku li ser çarçoveyên cuda hene. Lê di vê rewşê de ew hewce ye ku di rêzên wan de hejmarek e. Pêwîstiya berbiheviya hevbeş hema hema wek jorînek jorîn e, lê ji bo rastiya ku hûn dema formula çêbikin, divê hûn di navbera çarçoveyan de biguherînin. Di rewşê me de, gotina wêjeyê wê binivîse:
= B2 = Sheet2! B2
Ji ber ku em dibînin, berî ko hevrêzên daneyên ku li ser çarçoveyên din ên cuda hene, ji cihê ku cihê ku encama encam tê nîşandan, hejmara pirtûka û xeyalkirinê nîşan dide.
Method 2: Komên Cellên Hilbijêrin
Comparison bi karanîna amûra hilbijartinê ya hucreyê bikar bînin. Bi vî awayî, hûn dikarin tenê heval kirin û lîsteyên birêvebirin. Herweha, di vê rewşê de, lîsteya bila li hev re li ser heman hevûda pêk tê.
- Hilbijartinên bihayên hilbijêrin. Herin tabê "Home". Next, li ser îkonê bitikîne "Find and highlight"kîjan li ser tape di astenga amûran de ye Editing. Lîsteya ku hûn divê helwesta xwe hilbijêre vekirin. "Hilbijartina komên hucreyan ...".
Herweha, di pencereya daxwazkirî ya hilbijartinê de komên hucrey dikarin di heman awayî de rêve bibin. Vebijêrk dê bi taybetî ji wan bikarhêneran re çêtirîn be ku bikarhênerên bernameya Excel 2007 ji berî bernameya berê ve saz kiriye, ji ber ku rêbazê bişkojka bitikîne "Find and highlight" Ev daxwazan ne piştgirî dikin. Hilbijêrên ku em dixwazin bisekinin hilbijêre, û klavyayê hilbijêre F5.
- Paceya veguherîna piçûk çalak e. Bişkojka bitikîne "Bilind ..." di binê çepê ya jêrîn de.
- Piştî vê yekê, kîjan ji du hejmarên ku hûn hilbijartin, pacek ji bo komên hucreyan hilbijêre destpêkirin. Guhertina li ser pozê bike "Bi riya hilbijêrin". Bişkojka bitikîne "OK".
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, paşê, nirxên mismatched yên rêzên wê bi cuda re cuda ye. Herweha, wekî ku ji hêla naveroka formula forma dadbar kirin, dê bernameyek yek ji hûrgelên ku di rêzên bêaqilkirî de diyar kirin.
Method 3: Formatting Demjimêr
Hûn dikarin bi karanîna forma mifteya şerta mercê. Wekî ku di rêbazê berê de, deverên bihêzî divê li heman heman karûbarê Excelê be û hev re bi hev re synchronized bibin.
- Berî her tiştî, em ê bijartin kîjan tablespaceyê me dê sereke û kîjan ji bo cudahî digerin. Dawî em ê di sifrê duyemîn de bikin. Ji ber vê yekê, lîsteya karmendên ku li wê derê ne. Moving to tab "Home", bişkojka bitikîne "Formatting Demo"kîjan li ser tape di blokê de ye "Styles". Ji lîsteya dora jêrîn, biçin "Rêveberiya Rule".
- Rêveberê paceya qonaxa çalak e. Em li ser lêgerînê binivîse "Serweriyê çêbikin".
- Di paceya destpêkê de, bijartina helwesta xwe bikin "Formula bikar bînin". Li warê "Hucreyên format" binivîse formula ku navnîşên navnîşên pêşîn ên rêzê yên dûrtirîn, yên ku bi "sign" ne wekhev e "). Tenê ev eşkere dê vê demê nîşanek heye. "=". Herweha, di navnîşana temamî de hemî hevrêzên ku di vê formula de tête kirin. Ji bo vê yekê, bi formula bi kursorê hilbijêre hilbijêre û sê keyek li ser kilît bike F4. Wekî ku hûn dikarin bibînin, qutiyeke dora nêzîkî hemî pîvanên xuya bûn, ku tê wateya ku girêdan bi tevahî kesan veguherînin. Ji bo rewşeke me ya taybetî, formula dê jêrîn bistînin:
= $ A2 $ D2 $Em di vê warê deverê de ev gotinê binivîse. Piştî vê pêlikê li ser lêgerînê "Format ...".
- Pacek çalak kirin "Hucreyên format". Herin tabê "Fill". Li vir lîsteya rengên ku bijartin li rengê ku em dixwazin dixwazin wan elementên ku derê wê bi hev re naxwazin rengan bike. Em bişkojka çap bike "OK".
- Vegerîna li ser qonaxa qaîdetê ya vîdyoyê vegerîne, li ser lêgerînê bike. "OK".
- Piştî otomatîk li ser paceyê digerin Rêveberê Rule bişkojka bitikîne "OK" û di wê de
- Niha li ser duyemîn duyem, hêmanên ku xwedî data hene ku nirxên têkildarî yên qada pêşîn bi hev re nebin werin di rengê bijartî de tête kirin.
Riyeke din jî heye ku nîşana şerta mercên şertê bikar bînin ku karê karê xwe bigirin. Wekî alternatîfên berê, ew hewce dike ku her du heremên lihevkirî di heman rengê de, lê di heman rengî de rêbazên berê hatine diyarkirin, şertê ji bo danûstendina daneyên danûstandinê, dê hewce ne pêwîst e, ku ev bijare ji pêşniyarên berê veguherîne.
- Hilbijartina herêmên ku hewce ne pêwîste be.
- Li ser veguherîna veguhertina tabê "Home". Bişkojka bitikîne. "Formatting Demo". Di lîsteya çalakkirî de, helwesta hilbijêrin "Rêbazên ji bo hilbijartina hucre". Di pêşeka menuê de, em bijartina helwesta xwe bikin. "Nirxên nifşan".
- Vebijêrk ji bo nirxên hilbijartinê yên nirxên dîkatîf têne destpêkirin. Heke hûn her tiştî rast kirî, paşê di vê pencereyê de ew tenê tenê li ser pêlkê bitikîne. "OK". Her çiqas, heger hûn bixwazin, hûn dikarin rengê hilbijartinê ya vîdyoyê li vê paceyê hilbijêrin.
- Piştî ku em çalakiyek taybet de, hemû elementên dûpîkirî dê di rengê bijartî de bêne xuya kirin. Ew hêmanên ku bi hev re nakin dê rengê rengê xwe ya rastîn (rengê spî de) bimînin. Ji ber vê yekê, hûn dikarin zûtirîn bibînin ku bibihêre di navbera girtiyan de ye.
Ger hûn bixwazin, hûn dikarin li hemberî, hêmanên ne-coincidentî, û nîşanên ku bi hev re bibin bi rengek bi rengê xwe veqetin. Di vê rewşê de, tevgerên algorithm hema hema, lê di nav paceya paceyê de ji bo nirxên dopatîf ên li pêşiya parametê ya yekem li ser pîvan "Duplicate" bijarte hilbijêrin "Unique". Piştî wê, bişkojka bitikîne "OK".
Ji ber vê yekê, ew ê nîşana wan nîşanên ku bi hev nekin.
Dersîn: Formatting Demjimêr di Excel de
Method 4: formula tevlihev
Hûn dikarin bikar tînin ku daneyên bikaranîna formûlek, ku li ser fonksiyonê ye COUNTES. Bikaranîna vê amûrkirinê, hûn dikarin hesab bikin ku her celebê ji hêla ji dora hilbijartî ve di duyemîn duyem de di yekem de vegerîne.
Operator COUNTES ji bo grûbek statîstîk a fonksî dike. Karê wî ew e ku hejmarek hejmarên hejmarek ku hemî nirxên yekgirtî hebe. Sîteya vê operatorê wiha ye:
= COUNTERS (rêjeya rêjîmê)
Argument "Range" Navnîşa rêjeyê ye ku kîjan nirxên mêjû têne hesab kirin.
Argument "Nirxandin" şertê mîqaşê dike. Di rewşê me de, wê dê hevrêzên hucreyên taybetî yên di çarçoveya pêşîn de.
- Yekem yekem ya ya dora zêdeyî hilbijêre ku di nav hejmarek meydanan de têne hesibandin hilbijêrin. Next, li ser îkonê bitikîne "Fonksiyonê bike".
- Destpêkirinê pêk tê Mamosteyên kar. Biçe kategoriyê "Statîstîk". Di nav lîsteyê de bibînin "COUNTES". Piştî wê hilbijêre, bişkojka bitikîne. "OK".
- Operasyona argûya paceyê dest pê kir. COUNTES. Wekî ku hûn dikarin bibînin, navên deverên di vê paceyê de navên nîqaşên wekhev.
Di kursiyê de cursor bike "Range". Piştî vê yekê, pergala çepê yê çepgiran, hemî nirxên paşîn bi navê navên duyem duyemîn hilbijêre. Wekî ku hûn dikarin bibînin, hevrêzên yekser zeviyê diyar kirin. Lê ji bo armancên me, divê vê navnîşê bête kirin. Ji bo vê yekê, hevrêzên li herêmê hilbijêre û li ser kilîtê hilbijêre F4.
Wekî ku hûn dikarin bibînin, girêdanek formek yekgirtî ye, ku bi hêla hêrişên diranan dane.
Piştre herin here "Nirxandin"bi vekirina kursiyê heye. Em li ser sîteya pêşîn ya bi navên paşîn ya yekem yekem binêrin. Di vê rewşê de, girêdana pêwendiya xwe bistînin. Piştî ku ew di zeviyê de têne nîşandan, hûn dikarin li ser pêlê bitikînin "OK".
- Di encama çarçoveyê de encam tê nîşandan. Ew hejmara hejmar e "1". Ev tê wateya ku di lîsteya navên duyemîn de navê navîn de "Grinev V.P."kîjan di lîsteya yekem de sîteya yekemîn e, yek carek pêk tê.
- Niha em pêdivî ye ku ji bo hemî hêmanên din ên maseya yekem a heman îfade biafirînin. Ji bo vê yekê, ji ber ku me berê kirî bikar tîne, bikar bînin ku bikar bînin. Kursor di çarçoveyeka rastê ya elementê de ku fonksiyonê ye COUNTES, û piştî wê biguherînin da ku li ser sernavê, bişkojka çepê yê çepê bikişînin û kursî dakêşin.
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, bernameyek hesabek mîktatoran bi hev re her tiştî ji sifreya yekem a bi daneyên duyemîn li duyemîn rûniştin pêk tê çêkirin. Di çar rewşan de, encamê derket "1"û di du rewşan de "0". Ew e, bernameyek li duyemîn duyemîn du nirxên ku li ser maseya pêşîn in in.
Bê guman, ev eşkere ji bo nîşana nîşana masê, dikare di forma heyî de bê bikaranîn, lê derfetek ku ew çêtir dibe.
Ka bihêle ku ew nirxên ku li ser maseya duyemîn tê de hene, lê di nav yekem de neçar dibin, lîsteya cuda cuda têne xuya kirin.
- Ya yekemîn, em bila formula me ya nû bike COUNTES, nameyek yek ji armancên operatorê çêbike IF. Ji bo vê yekê, hucreyek yekemîn hilbijêre ku di operatorê de ye COUNTES. Di barê formula de beriya ku em gotina xwe zêde bike "IF" bêyî quotes û bracket vekin. Piştre, ku ji bo me karê hêsanî ji bo karanîna hêsantir, em nirxek li ser formula hilbijêrin. "IF" û li ser sembolê bitikîne "Fonksiyonê bike".
- Fîlmeya pergala xebata paceyê vedike. IF. Wekî ku hûn dikarin bibînin, yekem qada yekem paceyê bi hêja nirxê vekirî ye. COUNTES. Lê em hewce ne ku di vê qada de tiştek tiştek zêde bikin. Me li wir kursorek avêtin û em ji bo îdîaya heyî ya berê ve zêde kirin "=0" bêyî quotes
Piştî ku ew diçe zeviyê "Nirxê rastîn". Li vir em ê fonksiyonek din nêrekî bikar bînin - LINE. Peyvê binivîse "LINE" bêyî quotes, piştre dêûbavên xwe vekin û hevrêzên pêşî ya paşîn bi navnîşa paşîn ya duyemîn de, diyar bikin, paşê dîneyên dûr bikin. Di taybetî de, di rewşa me de di warê de "Nirxê rastîn" gotina jêrîn got:
LINE (D2)Niha operator LINE dê rapor bikin IF Hejmara navnîşa ku navê navnîşa paşîn a navnîşî de ye, û di rewşê de gava ku rewşa ku di qada pêşîn de diyar kirin, fonksiyonê ye IF dê vê hejmarê bi hucreyê hilberînin. Em bişkojka çap bike "OK".
- Wekî ku hûn dikarin bibînin, encamên yekem wek wekî "FALSE". Ev tê wateya ku nirx nerazîbûna operatorê nake. IF. Ew e, paşnavê yekem di lîsteyên herdu de heye.
- Bikaranîna dagirtinê, bi awayek awayî em ê behsa behsa operatorê kop bikin IF li seranserê dora Wekî ku hûn dikarin bibînin, di du pozîsên ku di duyemîn duyemîn de hene, lê ne di yekemîn de, formula hejmara hejmaran dide.
- Ji hêla tablespaceê veqetîne û rast bikin û hejmarên bi hejmaran re, ji destpêka 1. Hejmara hejmaran divê hejmara hejmaran di qada duyemîn de bi hev re bihev bikin. Ji bo pêvajoya nimûneya hejmaran bikişînin, hûn dikarin bikaribin navnîşek dagirtinê bikar bînin.
- Piştî vê yekê, hucreyek yekem hilbijêre da ku hejmarên hejmara hejmarê û li ser iconsê bitikîne "Fonksiyonê bike".
- Vekirî ye Wizard Function. Biçe kategoriyê "Statîstîk" û hilbijêre navên çêbikin "THE NAME". Bişkojka bitikîne "OK".
- Fonksiyonê TENÊ, armancên paceya ku vekirî ve hate vekirin, tête çêkirin ku ji hêla hesabê herî kêm diyar dike nîşan dide.
Li warê "Array" re diyar dikin ku hevrêzên ji hêla dorpêvekirinê ya dî "Hejmara mîkroşan"ku em berê berê bikar tînin karbidestiyê IF. Em hemî têkiliyên bi temamî ava dikin.
Li warê "K" nîşan bide ka kîjan nirxê herî nizane divê bête nîşandan. Li vir em hevrêzên koçberên yekemîn yên paşîn bi hejmarek bi hejmartinê re nîşan dide, ku em demê dawîn zêde bûn. Navnîşan nehate ye. Bişkojka bitikîne "OK".
- The operator encama encam nîşan dide - hejmarek 3. Ev hejmarek herî piçûk ya rêzên mismatched yên girtiyên sifrê ye. Bikaranîna tije bikar bînin, bi formula jêrîn kop bikin.
- Niha, hejmara hejmara hejmarên hêmanên ne-mûzanî dizanin, em dikarin bi hucrey û nirxên xwe bikar bînin karbidestin INDEX. Hilbijêre yekem ya çarçeyek hilbijêre hilbijêre TENÊ. Piştî vê yekê diçe ser rêza formula û navê wî "THE NAME" navê navendê INDEX bêyî quotes, bi lezgeyên bermîl vekin û li semicolonê bike (;). Paşê nav navê barê formula hilbijêrin. INDEX û li ser sembolê bitikîne "Fonksiyonê bike".
- Piştî vê yekê, paceya biçûk piçûk vedigire ku hûn hewce bike ku hebe ku referansa fonksiyonê be INDEX an amade kirin ku ji bo girtinên kar bikin. Divê em bijarte duyemîn. Ew bi rêkûpêk vekirî ye, da ku di vê paceyê de bi tenê bişkojkê bitikîne. "OK".
- Fîlmek argûya paceyê dest pê dike. INDEX. Ev daxuyaniyek hate çêkirin ku wateya ku di nav rêza taybet de di nav rêza taybet de ye.
Wekî ku hûn dikarin bibînin, qada "Hejmara" berî nirxên fonksiyonê tije TENÊ. Ji Naveroka ku jixwe heye hebe, di navbera hejmarek pirtûka Excel û navnîşa navxweyî devera navxweyî. Wekî ku hûn dikarin bibînin, ji hêla nirxên tehlikê re tenê li kapê heye. Ev tê wateya ku cudahiyek yek e. Ji ber vê yekê em li zeviyê zêde bikin "Hejmara" wateya "-1" bêyî quotes
Li warê "Array" re navnîşa nirxandina rêjeya nirxên duyemîn. Di heman demê de, em hemî hevrêzên temamî dikin, ew e ku, em li pêşiya wan li ser rêya ku berê berê ji me re behsa nîşanek dolar dike.
Em bişkojka çap bike "OK".
- Piştî ku encamkirina encamê screenê, em fîlmek bi karûbarê dagirtinê heta dawiya paşê bin. Wekî ku hûn dikarin bibînin, herdu paşnavên ku li duyemîn duyem hene hene, lê ne di yekemîn de, di nav rêzek cuda de têne nîşandan.
Method 5: Di girtinên cuda de pirtûkên dabeşkirî
Dema ku dabeşkirina rêzan di kitêba cûda de, hûn dikarin bikarhênerên li jorê binivîse, bila van alternatîfên ku hewceyê her du pirtûkan li ser pirtûka hewceyê hewce dike. Rewşa sereke ku ji bo vê pêvajoyê de pêvajoya hevbeş derxistin di heman demê de paceyên herdu pelan ve veke. Vebijêrk ji bo Excel 2013 û paşê, her weha pirtûka pêşîn ji Excel 2007 tune. Lê di Excel 2007 û Excel 2010, da ku ji bo herdu paceyên vekirî ve di heman demê de vekin, hewldanên hûrgelan hewce ne. Çawa çawa bikin ev dersek cûda ye.
Dersîn: How to open the windows in different windows
Wekî ku hûn dikarin bibînin, hejmareke hin derfetên ku bi hevalên hev re didin hev re hene. Kişand ku kîjan bijartan tê bikaranîn li ser vê yekê bi awayekî ku di daneyên tabloyê de bi hevdu re (li çarçeyek, pirtûka cûda, di çarçoveyên cûda) de, û herweha li ser vê yekê çawa bikar bîne ku pêşwaziya wê li ser-screenê tê nîşandan.
